Кто может заверить подпись гражданина кроме нотариуса: 9111.ru — страница не найдена

С уважением, удачи!

Юрист: Екатерина Сергеенкова

сейчас offline

Ну отчасти, там есть доля правды, но только при условии, что из нескольких собственников непосредственное участие во всех действиях, связанных с оформлением и регистрацией договора, принимает только один, тогда от других требуется нотариальная доверенность

Вопросы

Кто именно может заверить доверенность

Просьба своего знакомого или родственника выполнить какое-нибудь поручение называется доверенностью. То есть доверие другому лицу сделать что-нибудь от своего имени. Такое доверие на выполнение просьбы не бывает устным. Оно выражается письменно.

В самом документе – доверенности, указывается сущность поручения и обязательно подписывается лицом, который просит выполнить его поручение. Для большинства доверенностей такой подписи вполне достаточно, чтобы доверенное лицо могло выполнить просьбу доверителя.

Но существуют ситуации и случаи в нашей жизни, когда недостаточно одной подписи доверителя. И такой документ должен быть обязательно заверен.

Кто может заверить доверенность и в каких случаях это происходит, будет рассмотрено в этой статье.

Кто может законно заверить доверенность

Самый распространенный случай заверения доверенности — это нотариусом. Тем более, на законодательном уровне иногда это является обязательным условием.

Но происходят ситуации, когда рядом нет нотариуса. В этом случае гражданин может обратиться для заверения доверенности к определенному кругу лиц, которые по закону наделены такими правами.

К лицам и органам, имеющим полномочия заверять доверенности относятся:

• главный врач, старший врач, дежурный врач военного госпиталя, военного санатория-для военнослужащих;

• командиры военных частей, начальники учебных заведений — для самого военнослужащего и членов его семьи;

• начальник колонии, тюрьмы, следственного изолятора — для отбывающих наказание в виде лишения свободы;

• главным врачом лечебного учреждения (стационарного) — для находящихся на лечении в связи с получением заработной платы, других платежей;

• директором учебного заведения — для обучающихся или работающих в таком учебном заведении;

• законные представители (родители, попечители, опекуны) – для несовершеннолетних;

• руководители организаций — для работников.

Законодательные особенности доверенности

Все доверенности, заверенные такими лицами и органами, имеют силу доверенности, если бы она было удостоверена нотариусом.

Сроки самой доверенности могут разными. Это может быть поручение на выполнение одного действия либо доверенность с определенным сроком и на год, и на три года.

Доверенность прекращается, если истекает срок, на который она выдана, умерло лицо, которое выдало доверенность. Кроме того, доверенность прекратит свое действие, если лицо больше не захочет выполнять поручения и откажется.

У юридического лица (организации, фирмы, предприятия) в результате ликвидации доверенность также прекратит свое действие.

Законодательно предусмотрены все случаи и ситуации, когда по просьбе гражданина его доверенность может быть заверена независимо от того, где он находится.  

Кто Может Заверить Подпись Гражданина Кроме Нотариуса

Кто может заверить личную подпись для письма, кроме нотариуса, спасибо

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 27.12.2018) (с изм. и доп., вступ. В силу с 01.02.2019)

▪ удостоверяют тождественность гражданина с лицом, изображенным на фотографии;
Статья 37. Нотариальные действия, совершаемые главами местных администраций и специально уполномоченными должностными лицами местного самоуправления

12) удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу.

В случае, если в поселении или расположенном на межселенной территории населенном пункте нет нотариуса, соответственно глава местной администрации поселения и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления поселения или глава местной администрации муниципального района и специально уполномоченное должностное лицо местного самоуправления муниципального района имеют право совершать следующие нотариальные действия для лиц, зарегистрированных по месту жительства или месту пребывания в данных населенных пунктах:

11) удостоверяют равнозначность электронного документа документу на бумажном носителе;

Где и у кого, кроме нотариуса можно заверить доверенность

Прошу Вашей помощи и четкого разьяснения! Администрация учреждения социальной защиты населения отказала пенсионерке инвалиду 2 гр, ВОВ заверить доверенность от ее имени и в ее тприсутствии на ведение ее дел в суде. Мы сослались на ст.53 ГПК РФ, но нас отправили в администрацию гор. поселения, там то же отказали. Отправили к нотариусу. Законно ли это? И какое учреждение, кроме нотариуса имеет право заверять подпись человека и доверенность в его присутствии?

Администрация учереждения социальной защиты может удостоверить доверенность если пенсионерка находится в данном учреждении (нарпимер в доме престарелых), если она просто пользуется услугами (например, принмает лечебные процедуры и т. п), то довренностть не может быть удостоверена.

Все имущество наследуется по закону, если не имеется завещания. Т. е. после вас — родители, дети, супруг, соответственно аналогично и после вашей мамы. Обращатся нужно к нотариусу с правоустанавливающими документами, и документами, подтверждающими родство.

Удостоверьте доверенность в управляющей компании либо иной организации осуществляющей управление домом

Извините, предидущий ответ был предназначен для другого вопроса, компьютер допустил ошибку! В вашем случае лучше всего заверить доверенность у нотариуса. Администрация не имеет полномочий для заверения документов.

В Вашем вопросе не содержится необходимой информации, а именно:. Администрация учреждения социальной защиты » в которой находится доверитель».

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса

Доброго дня! Смотря о какой доверенности идет речь. Если речь идет о доверенности на представление интересов в рамках гражданского процесса, то такие доверенности могут заверяться далеко не только нотариусом. Об этом нам «говорит» ст. 53 ГПК РФ:

▪ доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

Уважаемый Валерий Николаевич!
В соответствии с нормами ЖК РФ:
п.3 ст.164
На основании решения общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме, осуществляющих непосредственное управление таким домом, от имени собственников помещений в таком доме в отношениях с третьими лицами вправе действовать один из собственников помещений в таком доме или иное лицо, имеющее полномочие, удостоверенное доверенностью, выданной в письменной форме ему всеми или большинством собственников помещений в таком доме.

▪ доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

То есть такую доверенность можно заверить элементарно в своем ЖЭКе или ГЖУ или др. обслуживающей организации и будет это, скорее всего, бесплатно. Я и сам заверял в ЖЭКе доверенность, но один раз столкнулся с откровенной тупостью начальника ЖЭКа, которому пришлось в течение получаса доказывать, что он может заверить мне доверенность. Человек просто отказывался это понимать и всячески пытался отправить меня к нотариусу.

▪ Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Кто кроме нотариуса может заверить доверенность на юриста

▪ доверенности совершеннолетних дееспособных граждан, проживающих в стационарных организациях социального обслуживания, которые удостоверены администрацией этой организации или руководителем (его заместителем) соответствующего органа социальной защиты населения.

Здравствуйте. Если этот юрист, который Вас будет представлять этого не знает — гоните его в шею.

▪ доверенности военнослужащих, а в пунктах дислокации воинских частей, соединений, учреждений и военно-учебных заведений, где нет нотариальных контор и других органов, совершающих нотариальные действия, также доверенности работников, членов их семей и членов семей военнослужащих, которые удостоверены командиром (начальником) этих части, соединения, учреждения или заведения;

▪ доверенности военнослужащих и других лиц, находящихся на излечении в госпиталях, санаториях и других военно-лечебных учреждениях, которые удостоверены начальником такого учреждения, его заместителем по медицинской части, а при их отсутствии старшим или дежурным врачом;

▪ Доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, на получение вознаграждения авторов и изобретателей, пенсий, пособий и стипендий или на получение корреспонденции, за исключением ценной корреспонденции, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает или учится, и администрацией стационарного лечебного учреждения, в котором он находится на излечении. Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Прочитайте другие ответы юристов:

Уважаемые коллеги, желаю каждому из нас высоко нести звание юриста, неуклонно придерживаясь принципов непредвзятости и объективности!

«Электронную цифровую подпись нельзя назвать безопасной» | Статьи

Полиция Сергиево-Посадского района разбирается в махинациях преступной группы, сумевшей с помощью поддельного завещания завладеть землей и жилплощадью настоящих наследников. Увы, подобных случаев немало и в других регионах страны. Но в обозримом будущем технология блокчейна и Единая электронная система нотариата смогут практически полностью обезопасить граждан от подобного рода аферистов, считает член комиссии по методической работе Федеральной нотариальной палаты Александр Сагин. Об этом и о многом другом он рассказал в интервью «Известиям».

— Почему одни нотариусы работают в просторных, раскрученных в рекламном плане офисах, а другие как будто прячутся от кого-то в норах? Стоит ли насторожиться клиенту при обращении в подозрительную нотариальную контору? Где и как можно узнать о репутации того или иного нотариуса?

— Начнем с того, что рекламироваться нотариусу запрещено законом, он может лишь информировать о своем местоположении и графике работы. Каждый нотариус, деятельность которого строго регламентирована, осуществляет публично-правовую функцию от имени государства и имеет высокий уровень юридической квалификации. И если нотариус допускает в своей работе нарушения закона, какие-то проступки, он несет строгую ответственность, вплоть до потери права осуществлять нотариальную деятельность. Поэтому у нас не бывает «подозрительных» нотариальных контор. Если это действующий нотариус, то вам гарантирована полная защита ваших прав, вплоть до полной имущественной ответственности нотариуса. А вот проверить, действует ли тот или иной нотариус, можно на сайте Федеральной нотариальной палаты либо на сайте региональной нотариальной палаты.

А размер и обстановка нотариальной конторы зависит от многих факторов. Нотариус ведет свою деятельность на условиях самофинансирования. В крупных городах, в деловом центре, где у нотариуса может быть большой поток посетителей, постоянные крупные клиенты, у него есть возможность содержать и более представительное помещение, и больший штат помощников. Но даже в мегаполисах во многих районах поток людей может быть небольшой, а значит, и средств на аренду дорогого помещения недостаточно. Повторю, что нотариус — не предприниматель и содержит нотариальную контору исключительно за счет взимаемой оплаты за совершение нотариальных действий, на основе твердо установленных тарифов.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Александр Казаков

В труднодоступных и малонаселенных районах страны ситуация с достаточностью финансирования нотариальной деятельности и вовсе непростая. Например, сейчас ФНП из взносов нотариата всей страны доплачивает нотариусам таких районов на местах, чтобы они имели возможность там жить и работать, заполняя десятилетиями пустовавшие должности, так как там без финансовой поддержки палаты в принципе не выжить на самофинансировании. Соответственно, помещения контор там более чем скромные, а условия труда — тяжелые. И множество наших коллег, имеющих и ученые степени, и множество наград за свой труд, и огромный опыт, работают в небольших конторах, потому что их задача — предоставить гражданам квалифицированную юридическую помощь, а не зарабатывать на внешний вид помещения.

Поэтому клиенту в первую очередь надо обращать внимание не на качество отделки конторы, а на то, есть ли информация об этом нотариусе на сайте палаты, и если есть — смело обращаться.

— Как простой человек может проверить подлинность нотариального документа? Доверенности, например?

— Для проверки доверенностей в сети интернет существует специальный онлайн-сервис на портале Федеральной нотариальной палаты. Им может воспользоваться каждый желающий совершенное бесплатно. Чтобы убедиться в действительности документа, нужно будет указать реквизиты: дату, реестровый номер и ФИО нотариуса, который удостоверил доверенность. Сервис выдаст ответ — содержится ли в реестре документ с такими реквизитами или нет, а также, если доверенность впоследствии была отменена, сообщит об этом.

Ведомства, которым предоставляются нотариально удостоверенные документы, обладают более широкими полномочиями по проверке их содержания. Например, если это доверенность, они могут сделать онлайн-запрос и сверить текст предъявленного документа с цифровым оригиналом документа, изначально сохраненным в Единой информационной системе нотариата.

Фото: ТАСС/Валерий Шарифулин

В электронном виде сегодня регистрируются и все остальные удостоверяемые нотариусами документы. Поэтому и сами нотариусы, и представители государственных органов могут оперативно проверить подлинность любого нотариального документа. Таким образом, при обращении к нотариусу подделки выявляются сразу, и это гарантия законности любой сделки, если ее удостоверяет нотариус.

— Как подстраховаться гражданину при сделках с недвижимостью, например? При оформлении завещания? При заключении договора ренты с пожизненным содержанием?

— Если гражданин обращается по таким вопросам к нотариусу, он уже тем самым себя страхует и получает гарантированную защиту своих прав. Нотариус действует согласно установленному законом регламенту и максимально тщательно проверяет все необходимые в том или ином случае юридические нюансы, так как несет полную ответственность за результат своей работы. Сегодня мы работаем по принципу «одного окна», то есть сами запрашиваем необходимые документы в государственных структурах, готовим документы к сделке. Если же вследствие его ошибки человеку был причинен ущерб, то нотариус полностью его возмещает, это гарантируется четырехступенчатой системой имущественной ответственности. В нее входят и обязательное страхование профессиональной деятельности, и Компенсационный фонд ФНП. Кроме того, мы подробно разъясняем все правовые последствия сделки и убеждаемся в том, что именно это действие и именно на условиях, указанных в договоре, человек хочет совершить, и это уже страхует от печальных последствий и рисков последующей оспоримости сделки. И это всё является обязательной частью нашей работы.

Фото: ТАСС/Станислав Красильников

Общеизвестный факт: сделки в простой письменной форме, без нотариуса, часто заканчиваются судами, потерей имущества или средств именно потому, что человек не понимал, что подписывает. Обратившись же к нотариусу, люди получают правовые гарантии своих прав.

— Каков алгоритм действий нотариуса, когда его пытаются ввести в заблуждение? С какими правоохранительными органами в первую очередь контактируют нотариусы? Насколько эффективно отзываются на такие сигналы силовики? Есть ли примеры с разоблачением аферистов?

— При любых подозрениях в отношении подлинности предъявленных бумаг, при сомнениях в поведении заявителей нотариус обязательно проводит дополнительную проверку документов. Проверить можно не только документ с печатью нотариуса, но и документ, выданный сторонним ведомством. Например, подлинность паспорта проверяется путем запроса в базу миграционной службы. Если выясняется, что документ поддельный или указанные в нем сведения недостоверны, нотариус сразу же сообщает об этом в полицию. Правоохранительные органы реагируют незамедлительно, и подозреваемых в мошенничестве лиц нередко задерживают непосредственно в кабинете нотариуса. Есть многие профессиональные способы выявления мошенников, но раскрывать их я, конечно же, не буду.

А примеров таких разоблачений множество. Только Московская городская нотариальная палата в год направляет правоохранителям сведения о почти сотне выявленных поддельных документов. Буквально на днях СМИ рассказывали, как одна из наших московских коллег смогла спасти от аферистов квартиру пожилой женщины. Посторонняя дама попыталась предъявить нотариусу паспорт с переклеенной фотографией, чтобы выдать себя за собственницу недвижимости и получить доверенность на распоряжение ее жильем.

Фото: ТАСС/Владимир Астапкович

Или другой пример — коллега из Санкт-Петербурга выявила поддельный договор купли-продажи недвижимости. Документ был якобы удостоверен у другого нотариуса, в процессе же проверки выяснилось, что он такой договор никогда не оформлял. О подделке сразу же сообщили в полицию, а также предупредили всех нотариусов Северной столицы на случай, если мошенники решат сменить нотариальную контору в последний момент. Так и получилось. Поймать преступников удалось уже у другого нотариуса Петербурга.

— Какие опасности на сегодняшний день представляет для рядовых граждан использование цифровой подписи? Может ли нотариус сделать такие сделки более безопасными?

— Несмотря на то что законодатель уже принял ряд мер по контролю процедуры выдачи ЭЦП и их дальнейшего использования, этот инструмент нельзя назвать безопасным с правовой точки зрения. Прежде всего, важно понимать, что сделка, где стороны подписали договор в электронной форме с помощью ЭЦП и не обратились для ее удостоверения к нотариусу, так и остается сделкой в простой письменной форме. А значит, и риски здесь сохраняются всё те же: нет гарантий законности и юридической чистоты самой сделки, велика возможность наступления непредвиденных правовых последствий, высока вероятности оспоримости сделки и т.д. Недостаточно гарантировать, что данную ЭЦП применяет именно ее владелец, важно удостовериться, что он понимает последствия своих действий, что его не принуждают к этому, не ввели в заблуждение.

Для огромного числа граждан возможность подтверждения своего волеизъявления удаленно, с помощью ЭЦП, делает их еще более уязвимыми перед мошенниками. Речь прежде всего о пожилых людях, которые могут и вовсе не осознавать, что нажатие пары кнопок на гаджете может означать их участие в сделке или принятие юридически значимого решения, хотя и молодые люди часто не вдаются в правовые детали соглашения, которое они подписывают в электронном виде.

Александр Сагин

Фото: Соцсети

Именно поэтому современные возможности и сервисы «электронного нотариата» позволяют нам предоставлять нашу помощь и в цифровых форматах сделок. Какой бы формат договора не выбрали стороны — на бумаге или в цифре, нотариус обязательно гарантирует ее законность. При этом нотариус делает сделку не только безопасной, но и предоставляет заявителям весь спектр современных электронных инструментов, в разы упрощающих и ускоряющих решение разного рода формальностей. Например, уже сегодня удостоверенный нотариусом документ можно оформить не только на бумаге, но и сразу в удобном цифровом формате. Для этого даже не нужно тратиться на приобретение личной ЭЦП — нотариус удостоверит документ своей квалифицированной усиленной электронной подписью, а заявитель подтвердит свое волеизъявление, оставив автограф на специальном планшете. Обращение к нотариусу также позволяет быстро зарегистрировать и право собственности на недвижимость — для этого опять же человеку не нужно будет получать ЭЦП или какие-то специальные разрешения в Росреестре. Нотариус сам направит электронный пакет документов в ведомство, и уже по прошествии одного рабочего дня регистрация будет осуществлена. Подобные сервисы действуют и для юридических лиц или ИП, когда нотариус сам направляет удостоверенные им документы на регистрацию в ФНС.

— Можно ли подстраховаться с помощью дополнительных средств фиксации сделки у нотариуса — видеозаписи, справки о вменяемости, инструментов цифровизации?

— Во-первых, нотариальный акт обладает повышенной доказательственной силой. То есть просто так оспорить в суде то, что удостоверено нотариусом, нельзя. Для этого надо сперва доказать, что нотариальное действие совершено с нарушением закона. Во-вторых, мы имеем право использовать при совершении нотариальных действий видеофиксацию, данные которой могут потом в суде подтвердить, что именно этот гражданин обращался за таким-то действием, что всё было совершено нотариусом в полном соответствии с регламентом. Если же у нотариуса возникают сомнения в дееспособности заявителя, он может попросить его — например, человека, пришедшего составлять завещание (особенно если он достаточно пожилой или имеет особенности поведения), — предоставить справку врача, подтверждающую, что он понимает значение своих действий.

Заверение копий документов в нотариальной конторе

Фото: ТАСС/Валерий Шарифулин

Все совершаемые нами нотариальные действия вносятся в реестры Единой информационной системы нотариата, то есть изменить эту информацию уже невозможно, но всегда есть возможность ее проверить. Например, при открытии наследственного дела нотариус сразу получает всю информацию о завещаниях, если они были у наследодателя. Все завещания при их удостоверении обязательно вносятся в ЕИС нотариата с 2014 года, а ранее удостоверенные завещания также постепенно вводятся в систему, большая их часть уже также внесена. То есть подделка завещаний теперь исключена. А для наследников создан онлайн-сервис поиска наследственных дел — они могут через интернет на портале ФНП проверить, у какого нотариуса открыто наследственное дело, что не дает недобросовестным наследникам скрыть такую информацию с целью присвоения себе наследства.

— В последнее время граждане часто обращаются к нотариусу, чтобы заверить скриншот. Как именно нотариус в таком случае удостоверяется в подлинности скриншота? Имеется ли судебная практика, когда такой скриншот стал доказательством в суде?

— Это нотариальное действие называется обеспечение доказательств в сети интернет. Как это называют в обиходе, «нотариально удостоверенные скриншоты» страниц интернет-сайтов, социальных сетей, переписки в электронной почте и других интернет-источников давно активно используются в судебных спорах. Это важно для юридических лиц в хозяйственных спорах, для доказательства того, что в такой-то момент времени такая-то информация была размещена на таком-то сайте или наоборот, на указанном сайте ее не было. Часто это востребовано для защиты, например, своих авторских прав.

В последнее время это действие пользуется популярностью у широкого круга граждан, так как нотариально удостоверенные доказательства позволяют доказать факты оскорблений, троллинга, травли человека в Сети.

Совершается это нотариальное действие так: нотариус осматривает со своего компьютера представленное ему содержимое электронных ресурсов, описывает в своем протоколе, куда именно и как он зашел, что именно он видел, прикладывает скриншоты, удостоверяет эти сведения. Важно, что мы не оцениваем увиденное, а именно удостоверяем наличие или отсутствие искомой информации в виде текста, картинок или иного контента на указанном ресурсе.

Фото: ИЗВЕСТИЯ/Алексей Майшев

Судебная практика с использованием таких доказательств уже достаточно обширна. Часто встречаются споры, где доказывался факт нарушения авторских прав, когда неправомерно использовались чужие фотографии, тексты или, например, образцы продукции. Известен, например, случай, когда бывший супруг угрожал своей жене в переписке, выкладывал в социальных сетях порочащую ее информацию с целью запугать женщину и отобрать у нее ребенка. Нотариус сделал обеспечение доказательств этой переписки и страниц из социальных сетей. В результате суд лишил бывшего супруга родительских прав и наложил судебный запрет на его общение с бывшей женой и дочерью. Также есть ряд случаев, когда художники и музыканты доказывали факт плагиата их произведений другими людьми с помощью обеспечения доказательств.

Важно, что теперь обеспечение доказательств нотариусом можно проводить и в том случае, если судебный процесс уже идет. Удостоверенный нотариусом документ обладает повышенной доказательственной силой в суде, то есть не требует дополнительного доказывания и принимается судом.

— Каким образом цифровизация помогает нотариусам распознавать подделки? Есть ли вероятность, что посторонние люди смогут получить доступ к конфиденциальной информации через системы цифрового нотариата (ЕИС)?

— Благодаря тому что каждый удостоверенный нотариусом документ вносится в Единую информационную систему нотариата, помимо того что хранится в архиве нотариуса и выдается на руки клиенту, документ, на основе которого возникает право, всегда остается неизменным. Соответственно, если даже экземпляр, хранящийся у гражданина на руках, некие недобросовестные граждане попытаются изменить в собственных интересах, такая подделка легко обнаружится.

Другие же документы, как уже упоминалось выше, проверяются путем запросов в различные ведомства через систему межведомственного электронного взаимодействия, к которой подключена ЕИС нотариата. Таким образом, благодаря «электронному нотариату» выявлять подделки стало легче. Практически еженедельно нотариусы в различных городах России предотвращают попытки мошеннических действий, выявляя поддельные документы. Ранее, до создания «электронного нотариата», качественно изготовленная подделка могла быть замечена не сразу или не замечена вовсе — допустим, человек приходил к московскому нотариусу с доверенностью, которая якобы была выдана в Томске. Если документ вызывал у нотариуса сомнения, требовалось длительное время и целый ряд письменных запросов, чтобы подтвердить, действительно ли коллега из Томска удостоверил этот документ. Проверка же сведений, например, ЗАГС вообще могла растянуться на месяцы или окончиться ничем. Сейчас же благодаря ЕИС выяснить, что документ поддельный, можно буквально за минуты.

Фото: TASS/DPA/Jens Buttner

При этом сведения о совершенных нотариальных действиях являются нотариальной тайной, которая в силу закона строго охраняется, и доступ третьих лиц к таким сведениям может быть осуществлен только по решению суда.

Поэтому доступ посторонних людей в ЕИС нотариата исключен благодаря сложной системе ее защиты. Единая информационная система нотариата соответствует высочайшим требованиям безопасности и существующих регламентов защиты информации, включая нормативные требования ФСБ. Все сведения, которые нотариусы вносят в базу данных, зашифрованы. Прежде чем получить доступ к данным, каждый пользователь системы проходит двухфакторную аутентификацию. Прямой доступ к сведениям о конкретном нотариальном действии есть только у нотариуса, который его совершил и занес в ЕИС. Хранятся данные также в зашифрованном виде.

— Что такое смарт-контракт? Гарантирует ли такая новая форма экономических отношений безопасность и стабильность для бизнеса или граждан?

— С развитием цифровых технологий появляются новые форматы экономических отношений. Но с появлением цифровых экономических отношений возникли новые риски и угрозы, как для людей, так и для бизнеса.

Смарт-контракт — это новая форма сделки, которая позволяет осуществить распоряжение цифровым правом. Это программа, которая позволяет автоматизировать заключение и реализацию сделки. Технологической основой ее работы является информационная система распределенного хранения данных — блокчейн. Согласно закону, «цифровые права» представляют собой обычные обязательственные и иные права с той особенностью, что осуществлять их и распоряжаться ими возможно только в информационной системе без обращения к третьему лицу — то есть это обычные права, но в специальной информационной системе. То есть «цифровое право» — это некий программный код, который удостоверяет право владельца на имущество, оказание услуг, выполнение работ и т. п.

С одной стороны, новые технологи должны существенно повысить скорость гражданского оборота. С другой, технология имеет существенные минусы. Например, отсутствие возможности внести изменения в заключенный смарт-контракт становится серьезным недостатком, если была допущена ошибка. Если первоначальный документ ошибочен, то дальше все защитные механизмы бессмысленны. По сути, выражение волеизъявления с помощью смарт-контракта похоже на простую письменную форму сделки. Следовательно, смарт-контракт приобретает и все ее недостатки.

Фото: ТАСС/Евгений Разумный

Если даже отбросить в сторону риски с идентификацией личности участников сделки, стороны должны понимать и принимать ее условия и правовые последствия. Без участия независимого свидетеля, который может всё разъяснить сторонам и убедиться, что они добровольно подписывают данное соглашение (или иной документ), сделать это невозможно.

В российском правовом поле такого рода гарантии предоставляются нотариусом. Сегодня же получается, что если результаты выполнения смарт-контракта не устроили хотя бы одну из сторон, то при обращении в суд возникнут те же проблемы, что и с договором в простой письменной форме. Это сохраняет риски потери прав и имущества при возникновении спорной ситуации.

К тому же, согласно закону, цифровые права существуют лишь в рамках информационной системы распределенного хранения данных — блокчейна. Это саморегулирующаяся система, и внутри нее не участвуют ни государственные органы, ни иные арбитры, то есть сами участники этой системы определяют правила и порядок осуществления деятельности. Но уязвимости смарт-контракта, о которых я уже упомянул, дают высокую вероятность возникновения спорных ситуаций и правонарушений. Нельзя исключать вероятность того, что не все участники сделки будут изначально добросовестными. И здесь именно нотариус мог бы стать тем арбитром, который проследит за чистотой совершаемой сделки. Стать проводником между участниками новых цифровых отношений (гражданами и бизнесом) и государством. По сути, он уже выполняет такую функцию. Ведь стопроцентные гарантии невозможно обеспечить силами одной только компьютерной программы, в большинстве ситуаций необходимо персональное участие квалифицированного юриста.

Тем более новые возможности «электронного нотариата» позволяют использовать все гарантии нотариального удостоверения в новых, цифровых, форматах, в том числе и для удостоверения цифровых сделок, чтобы обеспечить законность первичных данных, хранящихся в блокчейне.

— Как вы оцениваете перспективу исключения из общественной жизни института нотариуса в связи с цифровизацией?

— Когда-то, века назад, нотариат был создан, чтобы защитить права людей и законные интересы собственников в эпоху, когда документы создавались гусиным пером. Затем другие технологии совершали огромные изменения в форматах гражданского оборота — например, печатное дело. Нотариат также изменял свои технологии, чтобы в новых условиях выступать гарантом защиты прав и законности сделок. Ведь в нашей континентальной правовой системе, так же как и в европейских странах, именно нотариат дает людям доступные и эффективные способы защиты. Альтернативой являются гораздо более дорогие методы — например, титульное страхование, либо массовые судебные споры с большими расходами, включая оплату труда адвокатов, как, например, в странах англосаксонского права, где рядовые граждане, так называемая слабая сторона, изначально находятся в более уязвимом положении, так как не имеют достаточно средств на оплату дорогостоящих юристов. И ни одна, пусть даже самая передовая, информационная технология не может проверить и гарантировать соответствие воли и волеизъявления человека. Например, системы блокчейн могут защитить документ и все сделки на его основе от подделки, но кто гарантирует, что исходный документ был создан без нарушения прав гражданина? Если впоследствии первичный документ, то же право на собственность жилого помещения, будет оспорен в суде, например, из-за того что продавец был изначально введен в заблуждение, вся цепочка сделок в блокчейне рассыплется и пострадают множество добросовестных покупателей.

Фото: РИА Новости/Максим Блинов

Предусмотреть все риски совершения юридически значимых действий и гарантировать защиту от них невозможно без участия квалифицированного независимого юриста, роль которого в нашей правовой системе латинского типа исторически исполняет нотариус. И сегодня нотариат стремительно меняется — мы стали лидером среди правовых институтов по внедрению информационных технологий в свою работу. Уже сейчас новые нотариальные действия — например, возможность «телепортировать» документ с сохранением его юридической силы, — на глазах меняют привычный оборот. При этом сохраняя всю его защиту. Мы видим много проявлений новых объективных рисков цифрового оборота. Если создавать какой-то новый институт, который от имени государства будет выполнять роль независимого гаранта прав в новых форматах, мы всё равно получим нотариат, который сегодня уже существует и полностью готов к высокотехнологичным технологиям. Всё это не умаляет, а, напротив, многократно усиливает роль нотариуса в эпоху повсеместной цифровизации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ

Какие права есть у россиян за границей

Выезжая за границу, граждане России могут сыграть свадьбу, родить ребенка, потерять документы или заболеть. Во всех этих случаях им должно помочь консульство. Это специальный орган, который за границей оказывает государственные услуги российским гражданам. Там говорят по-русски и оформляют нужные документы.

Наталия Богатырева

смогла вернуться в Россию без загранпаспорта

Распространите знания!
Отправьте статью тем, кому она пригодится

Чтобы вы ничего не забыли, собираясь в отпуск, на учебу, стажировку или поработать удаленно на морском берегу, мы сделали карточки и составили таблицу со ссылками на нормативные акты. Сохраните их — и в поездке нужная информация будет под рукой.

Эта подборка полезна в первую очередь тем, кто уезжает из России ненадолго: на пару недель или полгода. О визах и пенсиях за рубежом — в другой раз.

Заверить документы в консульстве

Основание. Основы законодательства о нотариате ст. 38, Консульский устав ст. 26

Как это работает. За границей российским гражданам может понадобиться нотариус, чтобы составить доверенность, заверить подпись на заявлении или копию документа.

Например, человек пока не собирается возвращаться в Россию, а там срочно требуется его личное присутствие, чтобы продать квартиру. Он может оформить доверенность на другого человека и отправить ее по почте или передать лично.

Российских нотариусов в иностранных государствах нет, но с нотариальной заверкой документов помогут сотрудники консульских учреждений. Это может быть генеральное консульство или консульский отдел посольства. Например, в Польше есть консульский отдел российского посольства в Варшаве и три генеральных консульства: в Гданьске, Кракове и Познани. Консульства выполняют не все нотариальные действия, но с самым необходимым они помогут.

Консулы могут заверить такие документы:

1. Договор.
2. Доверенность.
3. Завещание.
4. Копию и выписку из документа.
5. Заявление с подписью.
6. Перевод.

В российском консульстве можно заверить документы, предназначенные для России, например доверенность для представления интересов в суде, Росреестре, других государственных органах или у нотариуса.

Полный перечень нотариальных действий, которые выполняет консульство, установлен законом. Он одинаков для всех стран.

Консулы не могут совершать нотариальные действия, которые в этот перечень не входят. Например, консульство не станет заверять договор о продаже или дарении недвижимости, которая находится в России: это делают российские нотариусы по месту ее нахождения. Свидетельство о праве на наследство в консульстве тоже не выдадут.

Доверенность или договор для России можно заверить и у местного нотариуса в стране пребывания. Но эту доверенность, скорее всего, придется сначала составить на иностранном языке, потом перевести на русский и легализовать. В каждой стране своя специфика. В консульстве с этим может быть гораздо проще.

См. также:

Легализовать иностранные документы для России

Основание. Регламент МИД по консульской легализации, Консульский устав ст. 27

Как это работает. В России можно использовать документ об образовании, свидетельство о рождении ребенка или о заключении брака и другие официальные документы, выданные за рубежом. Например, для оформления пособия по беременности и родам можно представить справку от иностранного врача, подтверждающую беременность. Но эти документы нужно легализовать.

Легализация — это специальная процедура, после которой Россия поймет, что документам другой страны можно верить. По умолчанию государство признает только те документы, что само и выдало. Образование подтверждается российским аттестатом или дипломом, а рождение ребенка — свидетельством, которое выдал российский загс.

К документам из разных стран у России разные требования по легализации.

Самая сложная процедура — консульская легализация. Иностранный документ сначала легализует компетентный орган страны, которая его выдала, а потом — российское консульство. Например, это касается документов, выданных в Таиланде или Канаде. В какие органы нужно идти перед российским консульством и как оформлять документы, зависит от страны. Посмотрите, например, какие требования в Таиланде.

Упрощенная процедура — апостилирование. Апостиль — это штамп, он ставится на документ, который нужно подтвердить. Консульства в этом не участвуют. Апостиль ставит уполномоченный орган страны, которая выдала документ. Какой именно — зависит от страны. Документы с апостилем признают все страны, подписавшие Гаагскую конвенцию от 5 октября 1961 года. Это 117 стран, в том числе Россия, Греция, Израиль, Нидерланды и другие.

Самая простая процедура — никакой легализации. Это возможно, если Россия заключила специальный международный договор. К таким странам относятся Украина, Беларусь, Испания, Латвия и некоторые другие.

Посмотреть, какие страны подписали Гаагскую конвенцию, а какие — специальные международные договоры, можно на сайте МИД. Если государство не входит в эти списки, легализация будет проходить в несколько этапов и завершится в российском консульстве.

С одной и той же страной могут быть разные правила для разных документов. Например, Россия и Испания договорились, что свидетельства о рождении и браке они признают без легализации, а вот на документ об образовании нужен апостиль. Уточняйте все эти вопросы в российских консульствах, обычно информация есть на сайте. Вот, например, пояснения от генерального консульства в Барселоне.

В любом случае нужно перевести текст документа и заверить правильность перевода у нотариуса или в консульстве — даже если по особому договору легализация и не требуется. Российский чиновник не обязан знать испанский или китайский язык.

См. также:

Как увидеть мир за копейки

Расскажем в нашем новом телеграм-канале для бережливых путешественников Чемодан.

Подпишитесь, чтобы не пропустить лучшие статьи о поездках по миру, России и жизни за рубежом.

Подписаться

Получить в консульстве загранпаспорт

Основание. Консульский устав ст. 22

Как это работает. Оформить загранпаспорт за границей бывает нужно в разных случаях:

1. родился ребенок — чтобы попасть в Россию, ему понадобится паспорт;
2. старый загранпаспорт утерян, испорчен или его срок истек;
3. нужно оформить второй загранпаспорт. Он полезен при частых поездках и посещении конфликтующих стран.

Два последних варианта подойдут тем, кто живет за рубежом, а не просто приехал в отпуск: паспорт делают до трех месяцев. Детям до 14 лет могут за неделю оформить загранпаспорт старого образца: без биометрии и сроком на 5 лет. Если делать им биометрический паспорт, тоже придется ждать несколько месяцев.

Виды паспортов и их различия

На какой срок выдается

Биометрический паспорт, он же паспорт нового образца

Выдается на 10 лет

Паспорт старого образца

Выдается на 5 лет

Сколько паспортов можно иметь

Биометрический паспорт

Можно иметь два паспорта

Паспорт старого образца

Можно иметь только один

Фото и отпечатки пальцев

Биометрический паспорт

Нужно сдавать отпечатки пальцев и фотографироваться в госоргане

Паспорт старого образца

Фотографию можно принести с собой

Количество страниц

Биометрический паспорт

46 страниц

Паспорт старого образца

36 страниц

Нельзя иметь сразу два загранпаспорта старого образца или один — старого, а второй — нового. Можно оформить только два биометрических паспорта.

Требования к выдаче паспортов есть в регламентах МИД, которые должны соблюдать консульства. Есть отдельные регламенты для паспортов старого и нового образца.

Внутренний российский паспорт в консульстве поменять нельзя. Совсем. Для этого придется ехать в Россию и получать новый паспорт в МВД.

См. также:

Родить ребенка и оформить ему российское гражданство

Основание. Консульский устав ст. 21, ст. 25 п. 1, ФЗ о гражданстве ст. 31

Как это работает. Если два россиянина уедут за границу и родят там ребенка, у него будет российское гражданство. Оно появится у него автоматически в силу того, что родители — граждане России. Однако, чтобы подтвердить это и получить все документы, нужно идти в консульство. Российское гражданство будет у ребенка и в том случае, если один из его родителей — россиянин, а второй дает свое согласие или неизвестен.

Есть два варианта, как оформить ребенку документы.

В российском консульстве. Нужно получить в медицинской организации справку о рождении, а потом перевести и легализовать ее по правилам страны, в которой ребенок родился. Справку с переводом нужно принести в консульство в течение месяца со дня рождения ребенка. Там ему выдадут российское свидетельство о рождении — оно ничем не отличается об обычного, которое выдает загс. Можно сразу оформить ребенку загранпаспорт.

В местном органе власти. Справку из медицинской организации нужно отнести в местный орган, который занимается регистрацией рождения. Свидетельство, которое он выдаст, нужно перевести и легализовать. На этом основании в российском консульстве получится оформить ребенку гражданство и загранпаспорт.

Если страна участвует в Гаагской конвенции, итоговые документы будут выглядеть так:

1. Свидетельство о рождении, на оборотной стороне стоит апостиль и штамп о выданном загранпаспорте.
2. Подшитый перевод свидетельства со штампом о гражданстве, а на оборотной стороне — перевод апостиля и нотариальная заверка перевода.

Двух свидетельств о рождении у ребенка быть не может. Заменить иностранное свидетельство на российское нельзя. Но оба получится использовать, чтобы оформить ребенку российский загранпаспорт, поставить его в очередь для садика и оформить социальные выплаты.

См. также:

УЧЕБНИК

Как путешествовать во время пандемии

Узнайте из нашего курса, как все организовать и не потерять деньги

Сыграть свадьбу и признать брак в России

Основание. Регламент МИД по регистрации АГС п. 29, Консульский устав ст. 25 п. 1, СК РФ ст. 157, ст. 158

Как это работает. Граждане России могут вступить в брак не только на ее территории, но и за рубежом. Россия признает этот брак, если он соответствует российским законам. Откажут в признании, если:

1. брак заключен между близкими родственниками;
2. муж или жена состоят в другом браке;
3. муж или жена признаны недееспособными вследствие психического расстройства.

Если брак однополый — его тоже не признают. В СК РФ это нигде прямо не прописано, поэтому в 2018 году двум мужчинам из Дании удалось зарегистрировать свой брак. Однако МВД объяснило, что это ошибка. В России брак — это официальный союз мужчины и женщины.

Варианты, как пожениться за рубежом.

В российском консульстве, если и жених и невеста — граждане России и при этом хотя бы один из них живет за рубежом. Кого считают проживающим и как это подтвердить, лучше заранее уточнять в консульстве.

В местном загсе, если в стране это разрешено. Например, в Таиланде два иностранца могут заключить брак, будь это двое россиян или американцев. Но в Испании так не получится: чтобы местные органы зарегистрировали брак, нужно, чтобы хотя бы один из будущих супругов проживал в Испании официально.

Чтобы оформить брак в иностранном органе власти, может понадобиться справка из консульства о том, что гражданин России не состоит в другом браке. Ее нужно перевести и легализовать по правилам страны пребывания. Чтобы свидетельство о браке, выданное за рубежом, действовало в России, его опять же надо легализовать и принести в российский загс. Подробности советую узнавать в консульстве страны пребывания: в разных странах разные правила и тонкости процедуры.

В религиозной организации. В некоторых странах признается религиозный брак. Будущим супругам нужно быть верующими и как-то это подтвердить. Такой брак в России тоже должны признать.

См. также:

Вернуться в Россию, если потеряли паспорт за границей

Основание. Консульский устав ст. 5 ч. 2 п. 2, ст. 20, Регламент МИД по выдаче СНВ, ФЗ о выезде и въезде ст. 11

Как это работает. Главный документ для россиян за рубежом — загранпаспорт. В нем стоят визы, по нему можно въехать в другую страну и из нее выехать. Потерять паспорт за границей неприятно, но не смертельно. Почитайте, как наши читатели остались без документов в чужой стране — и выбрались.

Вернуться домой и даже продолжить путешествие можно по свидетельству на возвращение. Это специальный документ, который российское консульство выдает тем, кто остался без документов. Каждый гражданин России имеет право оформить его бесплатно.

Свидетельство оформят быстро, если показать внутренний российский паспорт. Если его нет, можно привести двух свидетелей — любых россиян. Проверять, тесно вы знакомы или нет, никто не будет. Все можно оформить за пару часов. Если нет ни паспорта, ни свидетелей, сотрудники консульства отправят запрос в Россию, чтобы подтвердить вашу личность. Тогда процесс может затянуться на месяц.

Чтобы получить свидетельство на возвращение, нужно:

1. Обратиться в полицию и написать заявление о потере загранпаспорта. В крупных туристических центрах для этого достаточно английского языка, полицейские часто сталкиваются с такими ситуациями и знают, что оформлять. В полиции дадут справку для консульства.
2. Узнать адрес консульства и как попасть на прием. Где-то нужно заранее записаться и заполнить электронное заявление, а где-то можно просто прийти в приемные часы.
3. Прийти на прием со справкой из полиции, российским паспортом или двумя свидетелями. Еще пригодится копия загранпаспорта, его номер нужен для оформления документов.

Еще понадобятся две цветные или черно-белые фотографии 35 × 45 мм. Можно возить их с собой на всякий случай, а можно сделать в фотобудке или прямо в консульстве. Это лучше уточнить заранее: будет обидно, если придется платить лишнее или ездить дважды.

Свидетельство действует 15 дней, и с ним можно продолжить путешествие. Например, получить свидетельство на возвращение в Дании, а в Россию вернуться через Финляндию по заранее купленным билетам. Лучше, конечно, уточнить это у сотрудников консульства, пока будете оформлять бумаги.

См. также:

Вернуться в Россию, если попали в чрезвычайную ситуацию

Основание. Постановление правительства № 1216

Как это работает. Если в стране, где находятся россияне, началась война, прошло цунами, началась эпидемия или случилось еще что-то чрезвычайное и опасное, граждане России имеют право на то, чтобы их оттуда забрали. Консульства этим не занимаются: в них работают обычные клерки, а здесь нужны политические решения.

Решения об эвакуации граждан России из других стран принимает президент, предложения направляет МИД. Потом в дело вступает специальная правительственная комиссия.

МИД через посольства оповещает россиян о чрезвычайной ситуации, порядке эвакуации, помогает быстро оформить документы тем, кто их потерял во время бедствия, помогает пройти российскую границу.

В феврале 2020 года граждан России эвакуировали из Китая в связи с коронавирусом. Но во многих случаях людям приходится выбираться из опасных ситуаций самим, не дожидаясь чьих-то решений. Рассчитывать на это право стоит в самых критических ситуациях. Если человек сломал ногу или потерял документы, эвакуировать его не будут. Если сошла лавина и вы оказались отрезаны от ближайшего города, Россия тоже вряд ли вышлет спецсамолет.

Голосовать на российских выборах

Основание. Консульский устав ст. 24

Как это работает. Можно проголосовать на выборах президента и высказаться на референдуме о поправках в Конституцию, не возвращаясь в Россию. Для этого надо обратиться в консульство в стране пребывания. Основной избирательный участок организуется в консульстве или посольстве Российской Федерации, могут создаваться и дополнительные, если консульский округ большой.

Списки избирателей составляются заранее, и заявление о желании проголосовать в представительстве России за рубежом тоже надо подать заранее: например, на выборах президента в 2018 году крайний срок был 10 дней до выборов. Те, кто находится в другой стране в командировке или по учебе, тоже могут проголосовать, подав заявление.

См. также: Как стать членом избирательной комиссии

Встать на консульский учет

Основание. Правила ведения консульского учета, Консульский устав ст. 17

Как это работает. Чтобы знать, сколько россиян живет в той или иной стране, консульство их регистрирует — ведет консульский учет. Он никак не связан с регистрацией по месту жительства в России. Если встать на консульский учет, с регистрации в России не снимут и прописки не лишат.

На консульский учет можно и не вставать: это добровольное дело. Можно приехать в Турцию, заселиться в отель и сразу пойти купаться. Если не сообщать консульству о своем адресе за границей, ничего не будет.

Консульский учет нужен в первую очередь для того, чтобы с вами могли оперативно связаться, если возникнет какая-то опасная ситуация. Если вы сообщите консульству, где живете и как вас найти, его сотрудники смогут связаться с вами по важным вопросам. Справку о том, что гражданин стоит на консульском учете, дадут бесплатно.

См. также: Как уведомить Россию о ВНЖ в другой стране

Получить помощь от консульства, если нарушили закон

Основание. Консульский устав ст. 18

Как это работает. Россияне за рубежом могут делать то, что разрешено законами страны пребывания, даже если это запрещается в России. Например, в России принимать легкие наркотики без рецепта нельзя, а в некоторых странах это разрешают. Действует это и в обратную сторону: в России за плевок на землю не предусмотрено ничего, кроме косых взглядов, а в Сингапуре за это оштрафуют на 1000 SGD (45 560  Р).

Если россиянин нарушит закон страны, в которой находится, он может не только получить штраф, но и попасть в тюрьму. В этом случае он имеет право на помощь российского консульства.

Россиянин вправе связаться с консулом, если его задержали, арестовали, взяли под стражу или посадили в тюрьму. В консульстве эти сведения регистрируют и информируют российского посла, если необходимо его участие. Если при задержании или допросе гражданина России были нарушения, посольство может направить официальный протест правительству иностранного государства.

Если россиянин действительно нарушил закон и ему грозит судебное разбирательство, консульство поможет найти переводчика и адвоката для защиты в суде. Оплатить их услуги нужно будет за свой счет или с помощью родственников. Даже если денег нет, консульство не возьмет на себя эти расходы: в законе они не прописаны. Консульские обязанности по закону — принять меры по обеспечению гражданина России надлежащей юридической помощью. Если в иностранном государстве есть возможность получить правовую помощь бесплатно, сотрудники консульства должны подсказать, к кому обратиться.

Еще сотрудники консульства будут передавать посылки и письма от родных и следить, чтобы условия содержания соответствовали местным законам и общим нормам международного права.

См. также: Кто защищает нас за границей

Получить медицинскую помощь за счет страховки

Основание. Постановление правительства № 1142, ФЗ о выезде и въезде ст. 14

Как это работает. Если гражданин России заболеет в отпуске или получит травму, лечить его будут в местных медицинских организациях. Оплачивается такая медицинская помощь за счет страховки, которую этот человек заранее оформил для поездки, или же за счет его собственных средств. Поэтому перед каждой поездкой стоит покупать страховку, даже если это не нужно для визы. Лечение за границей может стоить неожиданно больших денег.

Однако и здесь граждане имеют право на помощь государства. Вот в чем она может выражаться:

1. Консульство по просьбе пострадавшего свяжется с его родственниками и страховой компанией.
2. Сотрудник консульства поможет оформить документы для страховой, будет действовать как представитель, если сам пострадавший не может этого сделать.
3. Консульство получит медицинские и иные документы, необходимые для защиты интересов пострадавшего гражданина, если придет запрос от страховой компании.

То есть оплачивать лечение за границей гражданин России должен самостоятельно либо за счет страховки, но консульство поможет ему с решением организационных вопросов и оповестит родных.

См. также:

Вернуться в Россию бесплатно, если жизни что-то угрожает, а денег нет

Основание. Постановление правительства № 370

Как это работает. У граждан России есть право вернуться домой бесплатно, если за границей с ними случилось что-то серьезное и нет никакой возможности самостоятельно купить билет. Чтобы воспользоваться этим правом, нужно убедить консульство, что жизни россиянина что-то угрожает и ему обязательно нужно уехать из страны. Можно просить помощи одному, а можно — всей семьей.

Это право можно использовать в исключительных случаях, например если у человека пропали все деньги, а в России нет никого, кто мог бы помочь с обратным билетом. Сначала консульство свяжется с родными и знакомыми попавшего в беду человека и только потом рассмотрит вопрос о материальной помощи. Если в стране идут вооруженные конфликты, которые угрожают жизни, а денег на билет нет и взять негде, можно обосновать исключительность ситуации этим. Но решение консульство будет принимать по своему усмотрению.

Решение принимается не просто сотрудником консульства, а целой комиссией. В течение трех дней комиссия проверяет факты и выясняет обстоятельства пребывания гражданина в стране. Если комиссия решает помочь, гражданину оплатят:

1. Проживание в гостинице.
2. Билеты до российской границы по минимальному тарифу.
3. Еду и предметы первой необходимости.

Наличных денег консульство не даст.

Если просто потерять документы за границей, консульство не оплатит обратный билет. Если стать жертвой вооруженного конфликта — может.

См. также: Что делать, если в путешествии украли карту

Водить машину по российским правам

Основание. Венская конвенция ст. 41, Женевская конвенция ст. 24, Приказ МВД № 206

Как это работает. Российские права действительны не только в России, но и в других странах — для этого вашу фамилию там пишут латиницей. Это справедливо не для всех стран, а только для тех, что подписали Венскую конвенцию о дорожном движении 1968 года. Это, например, Великобритания, Бразилия, Испания, Германия — всего 131 страна.

Права, выданные в России, действуют в этих странах до тех пор, пока их владелец считается временно находящимся в стране. Как только он получает право на проживание, права нужно менять на местные. Сколько это по времени, зависит от законов страны. Если вы приехали по туристической визе — можно ездить по российским правам.

Если российские права выданы до 1 марта 2011 года, они не соответствуют Венской конвенции. С ними могут быть проблемы, хотя иногда и их принимают для сдачи машины в аренду. Такие права нужно сопровождать специальными международными правами — их в 1949 году ввела Женевская конвенция о дорожном движении. Если страна, в которую вы едете, подписала Женевскую конвенцию, а Венскую не подписала — тоже берите с собой международные права.

Международные права выдает ГИБДД. Записаться можно на госуслугах. Стоят права 1600 Р, а если оплачивать на портале — 1120 Р. Их нужно возить вместе с обычными российскими.

Есть страны, которые официально не присоединились ни к той ни к другой конвенции. Это значит, что там действуют только местные права. Например, Таиланд подписал Венскую конвенцию, но не ратифицировал — это значит, что в силу она не вступила. Правда, на практике в том же Таиланде с российскими международными водительскими правами проблем нет.

См. также:

Не платить пошлину на таможне при ввозе товаров из поездки

Основание. Решение совета ЕЭК № 107

Как это работает. При возвращении из поездки гражданам России необходимо пройти таможенный контроль. Государство в лице таможенников проверит, чтобы границу не пересекли запрещенные товары, а за то, что облагается пошлиной, были уплачены деньги.

Россияне имеют право привезти с собой из поездки купленные там товары без пошлин и деклараций — в разумных с точки зрения государства пределах. Вот что можно привезти с собой из другой страны:

• 200 сигарет, 50 сигар, 50 сигарилл или 250 г табака;
• 3 л алкоголя.

Вес и стоимость товаров для личного пользования, которые можно привезти в Россию без пошлины и декларации, зависят от того, как их ввозить:

1. самолетом — 10 000 € и 50 кг;
2. поездом, автомобилем, судами или при пересечении границы пешком — 500 € и 25 кг;
3. почтой или курьерской службой — 200 € и 31 кг за одну посылку.

Товары личного потребления — это, например, одежда, парфюм, техника. Если россиянин купит шуб, ювелирных украшений и Айфонов сверх этих лимитов, придется заплатить пошлину. Все эти товары должны быть новыми, то есть купленными в поездке. Если они были в употреблении, то это другая категория — личные вещи, и лимитов нет.

Нет смысла срезать ярлыки с одежды и доставать новый Айфон из коробочки: это не поможет скрыть, что товары купили недавно. Таможня сейчас может узнать, кто, что и за сколько купил за границей и ввозит в Россию. Чтобы легально не платить пошлину, попробуйте распределить товары между членами семьи: лимит установлен на одного человека. И старайтесь планировать покупки, чтобы укладываться в лимит по весу и стоимости.

Некоторые товары в принципе нельзя ввозить в Россию, например фермерский сыр без упаковки и семена ГМО. Здесь действуют уже не таможенные, а ветеринарно-санитарные и фитосанитарные правила, за их соблюдением следит Роспотребнадзор. Эти правила Россия ввела для того, чтобы с товарами из других стран к нам не попали возбудители опасных заболеваний.

Фермерский сыр и другие продукты животного происхождения можно ввозить в Россию в заводской упаковке и до 5 кг. Букеты, овощи и фрукты тоже можно брать с собой — с соблюдением ряда ограничений: букетов, например, должно быть не больше трех.

См. также:

Вернуть НДС с товаров, купленных в зарубежных магазинах

Основание. Директива ЕС об общей системе НДС ст. 146 и 147 (англ.)

Как это работает. Если вы купили что-то в другом государстве, оно вернет часть денег по системе такс-фри, когда поедете домой. Это действует в большей части европейских государств — и не только, например в Японии.

Общая логика такая: в стоимость товара включен налог на добавленную стоимость, НДС. Этот налог пойдет на нужды государства, где товар продается. Это зарплаты бюджетникам, дороги, социальные выплаты. Люди, которые приезжают в страну как туристы, этими благами цивилизации не пользуются. Они живут в другой стране, где свои дороги и социальные выплаты. Поэтому государство, где они совершили покупки, разрешает им вернуть часть денег за этот налог.

Правила здесь свои для каждой страны, как и суммы выплат. Но для всех стран Европейского союза действует Директива об общей системе НДС — ее правила вводятся на уровне национального законодательства. Поэтому во всех странах ЕС правила возврата НДС туристам будут похожи.

В общем случае это работает так:

1. Вы покупаете товары в магазинах с эмблемой такс-фри и просите оформить документы на возврат. Вам дадут конверт, в котором должен быть чек и заявка на возврат налога. Возврат идет не со всех товаров, и обычно есть минимальная сумма по одному чеку, которую нужно набрать.
2. Находите в аэропорту таможенников, которые заверяют документы для такс-фри, и ставите у них штамп на заявку. Будьте готовы показать товары, которые купили. Если уже сдали их в багаж, возврат оформить не получится.
3. Находите в аэропорту офис оператора такс-фри и отдаете документы. Оператор — это специальная компания, которая работает с такс-фри. Например, Global Blue или Planet. Деньги вернут наличными или переведут на карту.

Если не успеете к оператору перед вылетом, не все потеряно. Можно будет отправить заявку на возврат по почте или найти в России банк, который работает с операторами такс-фри и возвращает деньги.

Нюансов здесь очень много: например, в Японии такс-фри оформляют прямо в магазинах, а не в аэропорту. В каждой стране и у каждого оператора могут быть свои особенности работы. Если планируете крупные покупки и не хотите платить налоги зарубежным странам, заранее изучите этот вопрос и не теряйте деньги. Сколько получится сэкономить, подскажет калькулятор.

См. также:

Кто может заверить доверенность кроме нотариуса: кто имеет право

Доверенность – это документ, существующий в рамках института представительства. Она выписывается лицом для представления его прав в сделках, иных отношениях, имеющих для сторон важное правовое значение. Выписывается в различных ситуациях: человек может быть болен, поэтому доверяет гражданину провести сделку, либо занят. В ней отражается свободная воля доверителя на наделение представителя полномочиями, указанными в нем. Доверенность делится на виды. Она бывает генеральной: та, в которой указано много полномочий. Они связаны с совершением сделок с имуществом доверителя. Кроме того, специальной или разовой. Закон не указывает на то, в какой форме должен быть выписан документ. Поэтому человек может лично решать, какой вид выбрать для конкретной ситуации. Срок обязательно прописывается в документе. Если он не указан, официальная бумага является недействительной. Но не нужно путать срок оформления со сроком действия полномочий: временной период, связанный с компетенцией представителя, точно не определен. В том случае, если его не укажут, он равен 12 месяцам. Также важно знать, кто имеет право заверить доверенность, помимо нотариуса.

Помощь специалиста

Нельзя сказать, что закон предъявляет к доверенности строгие требования в плане ее заверения нотариусом. Случаев, когда удостоверение необходимо, не так уж много, все они перечислены в ГК РФ. В частности, это ситуации:

• Использование документа по возможности передоверия (ст. 187 ГК). Передоверие означает, что доверитель допускает реализацию перечисленных полномочий не представителем, а другим людям.
• Доверенность в нотариальной форме необходима для получения повторно свидетельства, связанного с государственной регистрацией актов гражданского состояния, прав на имущество недвижимого назначения.

В остальных случаях гражданам достаточно обычной доверенности, в письменном виде. Например, для использования транспортного средства, владельцем которого выступает другой человек, не нужна нотариально удостоверенная бумага. Но если доверитель решил передоверить свои полномочия, то заверение доверенности обязательно. Если доверитель вознамерился продать имущество доверителя, то нужна нотариально удостоверенная бумага. Купля-продажа или дарение подразумевает под собой регистрацию прав на недвижимость.

На практике граждане больше доверяют нотариальной форме документа. Поэтому обращаются к нотариусу даже в случаях, когда этого не нужно, и вполне можно обойтись без заверения. Многие из них руководствуются тем, что нотариус поможет грамотно составить документ, без ошибок и недочетов. Кто в силах заверить доверенность без неточностей, которые приводят к недействительности? Конечно, нотариус, так как специалист знаком со всеми тонкостями.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=”заверить доверенность” cnt=”1″ col=”1″ shls=”false”]

Как заверить в отсутствии нотариуса

Кто может заверить доверенности, кроме нотариуса? В некоторых случаях человек не имеет возможности прийти к специалисту. В такой ситуации документ может заверить другое уполномоченное на это законом лицо. Законодательство разрешает удостоверять не только нотариусу, но и иным лицам. К доверенностям, обладающим нотариальной силой, относятся следующие документы:

• военнослужащих – находящихся на лечении в больнице, если они заверены врачом или начальником больницы;
• военнослужащих в отсутствии нотариальных контор – командиром части;
• заключенных – документ заверяется начальником исправительного учреждения.

Составленные бумаги, удостоверенные этими должностными лицами, имеют нотариальную форму. Это означает, что они обладают одинаковой юридической силой с теми документами, которые составляются у специалиста. Кто еще может заверить доверенность, кроме нотариуса? Перечисленные выше должностные лица.

Заверение по месту работы

Работодатель может подписать документ по месту работы человека. Это происходит в отдельных ситуациях. Бумага заверяется подписью, печатью уполномоченного лица, которому предоставлено это право. Если оформляется от организации, которая была основана на государственной собственности с целями выдачи материальных денежных средств или иных ценностей, на ней должна находиться подпись главного бухгалтера предприятия. Доверенности по передоверию могут быть удостоверены нотариусом только при предъявлении основного документа. Передоверие предоставленных прав по ней возможно в ситуации, если эта возможность оговорена доверителем в доверенности.

ВАЖНО: Доверенность – эта бумага, которая удостоверяется только личной подписью уполномоченного лица. Для этого документа не могут быть использованы электронные подписи. Также желательно, чтобы присутствовало заверение, хотя во многих случаях оно является не обязательным. Поэтому, если можно обойтись без него, то обращаться к нотариусу или нет – человек может сам решать.

Официальная бумага прекращает свое действие по определенным основаниям. Их устанавливает ГК РФ:

• истечение срока;
• отмена доверителем;
• отказ представителя;
• прекращение работы ЮЛ, от имени которого был выдан документ;
• прекращение работы ЮЛ, кому был выдан документ;
• смерть доверителя;
• смерть представителя;
• признание гражданина недееспособным;
• признание гражданина безвестно отсутствующим.

ВАЖНО: Доверенности, выданные в результате передоверия, утрачивают свое действие вместе с основным документом. Оповестить представителя о том, что официальная бумага прекращает свое действие, необходимо.

Дело в том, что если представитель не мог знать о том, что подписанный документ уже потерял свою юридическую силу, в ряде случаев в судебном порядке судья признает исполненное по доверенности даже в случае смерти доверителя. Поэтому в задачу правопреемников входит обязательное, немедленное уведомление всех заинтересованных лиц о том, что бумага потеряла свое правовое значение и силу.

[smartcontrol_youtube_shortcode key=”кто может заверить доверенность” cnt=”1″ col=”1″ shls=”false”]

SOS — Нотариальное руководство

Нотариальное руководство

Введение

Ответственность

Отказ в обслуживании

Нотариальная комиссия

Нотариальный агент

Юрисдикция

Не проживающие в Мичигане

Способы нотариального удостоверения

Традиционная ручка и бумага — Относится ко всем нотариусам, работающим по заказу

Электронное нотариальное заверение или электронное нотариальное заверение

Дистанционное нотариальное заверение

Утвержденные поставщики

Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

Использование штампа или тисненой печати

Подписант с физическими ограничениями

Виды нотариального заверения

Благодарности

Клятвы или заявления (Джурат)

Свидетель или свидетельство подписи

Комиссии

Запреты

Штрафы

Ответственность

Документы на иностранном языке

Учет

Традиционная ручка и бумага

Дистанционное нотариальное заверение

Отставка

Смерть нотариуса

Введение

Закон штата Мичиган о нотариальных действиях (MiLONA), P.A. 238 от 2003 г., с поправками, представляет собой закон, предусматривающий квалификацию, назначение и регулирование государственных нотариусов (нотариусов) Государственным секретарем. Таким образом, нотариус является государственным служащим. MiLONA определяет полномочия и обязанности государственных органов и местных служащих, а также предусматривает средства правовой защиты и штрафы. MiLONA обеспечивает защиту граждан от мошенничества, требуя, чтобы уполномоченный нотариус проверял и засвидетельствовал подписание документов. MiLONA также предусматривает допустимость доказательств и устанавливает признание подтверждений и других нотариальных действий, совершенных за пределами этого государства.

Целью данного руководства является предоставление всестороннего обзора MiLONA и предоставление рекомендаций сообществу нотариусов штата Мичиган при выполнении ими своих обязанностей, предписанных MiLONA. Для получения дополнительной информации о том, как стать нотариусом, посетите наш веб-сайт.

Ответственность

Как государственные служащие, нотариусы должны действовать ответственно и проявлять разумную осторожность при исполнении своих служебных обязанностей. Если нотариус не сделает этого, к нему может быть подан гражданский иск о возмещении финансового ущерба, причиненного ошибкой или упущением нотариуса.Соблюдение всех соответствующих законов — первое правило разумной осторожности для нотариуса.

В соответствии с правилами MiLONA нотариус обязан полностью прочитать MiLONA перед совершением нотариального действия.

Отказ в обслуживании

Нотариусы должны выполнять все законные и разумные запросы о нотариальном заверении. Раса, возраст, пол, религия, национальность, этническая принадлежность, образ жизни или политические взгляды человека никогда не являются законной причиной или причиной отказа от совершения нотариального действия.Тем не менее, нотариус может и должен отказаться от совершения нотариального действия, если документ явно подделан или если нотариус определяет, что лицо, подписавшее документ, находится под принуждением или действует не по собственному желанию. Нотариус никогда не должен подавать или соглашаться выполнить ненадлежащее нотариальное заверение.

Нотариальная комиссия

Государственная нотариальная комиссия назначается на всей территории штата. Несмотря на то, что нотариус оформлен в определенном округе, после его назначения нотариус может нотариально заверить его в любом месте штата Мичиган.

Нотариус, уполномоченный на совершение трех (3) видов нотариальных заверений.

1. принимать благодарности,

2. дают клятвы или заявления (Джурат) и

3. свидетеля или засвидетельствовать подпись.

Более подробную информацию о типах нотариального заверения и процессе нотариального заверения документа можно найти далее в этом руководстве.

Нотариальные подписывающие агенты: работают в частных компаниях и не сертифицированы и не имеют квалификации в штате Мичиган, помимо обычного процесса подачи заявки нотариусом. Нотариальный агент не имеет особых полномочий и должен придерживаться MiLONA во всех сделках. Нотариус или нотариус, подписывающий документы, не могут давать юридические консультации, объяснять юридические документы или помогать клиентам в заполнении юридических или иммиграционных форм. Это считается несанкционированной / незаконной практикой закона.

Юрисдикция: Нотариусы штата Мичиган уполномочены совершать нотариальные действия на всей территории штата Мичиган; но не за пределами государства.Все требования для нотариального заверения должны быть выполнены в государстве и во время нотариального заверения. Нотариус должен проживать (резидент Мичигана) или работать в округе, в котором он был назначен.

Если нотариальное заверение происходит в округе, отличном от того, в котором нотариус был уполномочен, фраза «Действует в округе _______» должна быть добавлена ​​в качестве элемента в свидетельство о нотариальном удостоверении. Это необходимо для установления юрисдикции, в которой был оформлен документ, в случае его использования или оспаривания в суде.Это гарантирует, что все судебные дела будут поданы в соответствующий суд и юрисдикцию.

Нотариусы штата Мичиган могут нотариально заверить документы из другого штата или страны, если запрошенный нотариальный акт соответствует закону штата Мичиган.

Не проживающий в штате Мичиган: Резидент, не являющийся гражданином Мичигана, может быть назначен нотариусом штата Мичиган, если он продемонстрирует, что его деловая деятельность требует от него совершения нотариальных действий в штате Мичиган и что он поддерживает / работает в основном месте деятельности в округе, где они просят ввести их в эксплуатацию.

Способы нотариального удостоверения

Закон штата Мичиган допускает три (3) метода нотариального заверения. Нотариус может выбрать один из нескольких способов нотариального заверения. Важно отметить, что требования к нотариальному заверению не меняются в зависимости от используемого метода. Обязанности нотариуса и юридические требования по завершению нотариального заверения не затрагиваются и не уменьшаются этим методом.

Традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение проводится без помощи электронного или удаленного программного обеспечения для нотариального заверения.Таким образом, все нотариальные заверения проходили до внедрения методов электронного и удаленного нотариального заверения. Требования к оформлению традиционных / ручных и бумажных нотариальных заверений не изменились. Все уполномоченные нотариусы имеют право выполнять данный способ нотариального удостоверения сразу после совершения операции.

Электронное нотариальное заверение похоже на традиционное / ручное и бумажное нотариальное заверение, поскольку подписывающее лицо физически появляется перед нотариусом, но при электронном нотариальном заверении документ, который нотариально заверяется, является цифровым, и стороны используют электронные подписи.Примером этого является подписание и инициализация в банке или кабинете врача с помощью стилуса и блокнота. Для выполнения электронного нотариального заверения в Мичигане можно использовать только утвержденные штатом электронные системы поставщиков.

Дистанционное нотариальное заверение — это электронное нотариальное заверение, проводимое с помощью аудио- и визуального оборудования, поэтому подписывающее лицо не находится в физическом присутствии нотариуса. Само нотариальное заверение считается электронным нотариальным заверением, поскольку нотариально заверяемый документ является цифровым, а нотариус использует электронные подписи.Платформа, такая как веб-камера, используется для имитации появления клиентов в присутствии нотариуса. Только утвержденные государством платформы удаленных поставщиков могут использоваться для удаленного нотариального заверения в Мичигане.

Утвержденные поставщики: Список одобренных продавцов можно найти на нашем веб-сайте.

Дополнительная информация об электронном и дистанционном нотариальном заверении: Электронные и дистанционные нотариальные действия — Общее информационное руководство

Требования к нотариусу перед нотариальным заверением

При совершении нотариального действия нотариус должен:

1. Определите личность либо на основании личных данных, либо на основании убедительных доказательств. Независимо от личных знаний, рекомендуется попросить подписывающего предоставить удостоверение личности штата или федерального правительства с изображением.

   1. Нотариус лично знает лицо, запрашивающее нотариальное действие.

   2. Подписант предоставляет действительные водительские права, паспорт или другое удостоверение личности, выданное на уровне штата или федерального правительства с изображением.

   3. Нотариус по присяге или подтверждению достоверного свидетеля, лично известного нотариусу, и свидетель лично знает это лицо.

2. Попросите человека подписать документ в вашем присутствии. (Чтобы засвидетельствовать, засвидетельствовать или принести присягу, подписывающее лицо должно расписаться в присутствии нотариуса.)

3. Принять присягу, если требуется.

4. Заполните нотариальное свидетельство. Он должен включать все необходимые элементы.

Нотариус — Штат Мичиган

Имя нотариуса — точно так же, как сдано

Дата нотариального заверения

Округ комиссии

Срок действия комиссии

Действующий в округе _______.(Включено при совершении нотариального действия за пределами нотариального округа)

Подпись нотариуса — в точности как заказано.

Заявление об электронном или дистанционном нотариальном заверении , если необходимо .

Примечание: округ / место проведения нотариального заверения имеет важное значение, поскольку он определяет юридическую юрисдикцию в случае оспаривания нотариального заверения в суде. Это заявление , действующее в округе . Если это заявление не заполнено, то местом проведения будет , Округ Комиссии .

Использование штампа или тисненой печати

MiLONA не требует от нотариусов использования тисненой печати или штампа на документе. Однако использование штампа обеспечивает более последовательное и полное нотариальное заверение. Гораздо сложнее обеспечить включение всех необходимых элементов, полагаясь исключительно на память или копируя элементы вручную. Государственный департамент / Управление Великой печати не предоставляет эти инструменты или материалы.Их можно приобрести в большинстве компаний или магазинов, предоставляющих полиграфические услуги.

Хотя MiLONA не требует использования тисненой печати, для документов, предназначенных для использования за пределами штата Мичиган, может потребоваться тисненая нотариальная печать.

Подписант с физическими ограничениями

Нотариус может подписать имя лица, физические характеристики которого ограничивают его способность подписывать или делать отметку на документе, представленном для нотариального заверения, при наличии всех следующих обстоятельств:

1. Нотариус — устно, устно или с помощью электронных или механических средств, предоставленных лицом, направленным на это этим лицом;

2. Лицо находится в физическом присутствии нотариуса;

3. Нотариус добавляет под подписью: подпись, поставленная в соответствии с разделом 33 Закона штата Мичиган о нотариальных действиях.

Виды нотариального заверения

Как обсуждалось выше, уполномоченный нотариус уполномочен выполнять три (3) вида нотариальных заверений.

1. Благодарности,

2. Принятие клятв и подтверждений (Джурат) и

3. Свидетельство или свидетельство подписи

Примечание. Нотариус не должен решать, какой вид нотариального действия требуется для документа.Клиент должен знать и сообщить нотариусу, иначе в самом документе четко указано, что ему нужно. Например, джурат указывает, что документ был «приведен к присяге передо мной», тогда присяга должна быть принесена.

1. Благодарности

Подтверждение подтверждает личность подписавшего, который подтверждает, что он подписал запись. Подтверждение не требует подписания записи в присутствии нотариуса.

При оформлении подтверждения нотариус гарантирует, что подписывающее лицо:

Нотариальное подтверждение подтверждения не является частью документа и не влияет на его действительность. Как правило, они оформляются на основании актов и других документов, которые публично регистрируются должностным лицом округа.

Пример «подтверждения» выглядит следующим образом:

Подтверждено _________________ до меня в _________________ день _________________, _________
Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

2. Клятвы или заявления (Джурат)

Jurat Нотариальные заверения требуются для транзакций, в которых подписывающая сторона должна подтвердить содержание документа, например, все письменные показания под присягой и состязательные бумаги в суде. Это свидетельство под присягой, в котором указывается, когда, где и перед кем была приведена присяга. Однако нотариальные заверения джурата не подтверждают, что документ является верным, законным, действительным или имеющим исковую силу.

При исполнении джурата нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

• получил присягу или подтверждение нотариуса, удостоверяющее правдивость документа, а

• подписал документ в присутствии нотариуса, поскольку нотариус удостоверяет, что подписавшая сторона подтвердила достоверность содержания документа под страхом наказания за лжесвидетельство

При принесении присяги стороны должны поднять правую руку.Левая рука может использоваться в случае инвалидности. После присяги подписант должен ответить утвердительно, то есть: да или да.

Если не предусмотрена другая формулировка, нотариус может использовать следующий или аналогичный язык для письменных показаний или показаний под присягой:

• Клянетесь ли вы, что информация, изложенная в этом документе, является точной и правдивой, насколько вам известно и насколько вам известно?

• Вы торжественно, искренне и искренне заявляете и подтверждаете, что утверждения, сделанные вами в этом документе, верны и верны?

Вот пример джурата:

Подписан и присягнул _________________ передо мной в _________________ день _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

3. Свидетель или свидетельство подписи

Акт засвидетельствования или подтверждения подписи подобен джурату, за исключением того, что он не требует от подписывающего лица клятвы или подтверждения. Он используется, когда установление даты подписания имеет большое значение.

При засвидетельствовании или удостоверении подписи нотариус гарантирует, что подписавший:

• лично явился к нотариусу

• был положительно идентифицирован на основе личных данных или удовлетворительных доказательств

• подписал документ в присутствии нотариуса

Подписано или засвидетельствовано передо мной _________________ _________________ дня _________________ _______.

Подпись ______________________________________________

Напечатанное наименование ___________________________________________

Государственный нотариус, штат Мичиган, округ _________________

Срок действия моей комиссии истекает ___________________________________

Действует в округе _________________ (Включено при совершении нотариального действия за пределами округа комиссии нотариуса)

Когда нотариальное заверение выполняется с использованием утвержденной электронной системы или системы удаленного поставщика, также необходимо указать электронное или удаленное нотариальное заверение.

Нотариус не может быть свидетелем подписи и нотариально заверить тот же документ.

Комиссии

MiLONA предусматривает, что нотариус может взимать до 10 долларов США за совершение каждого нотариального действия. Дополнительные сборы за проезд могут быть согласованы между нотариусом и клиентом до начала поездки. Общая сумма всех сборов, включая многократные нотариальные заверения и поездки, должна быть раскрыта и согласована до выполнения любой нотариальной операции.

Запреты

• Нотариус не может удостоверить или нотариально заверить, что запись является оригиналом или верной копией другой записи.

• Нотариус не может нотариально удостоверять свою подпись или снимать показания. (Самый безопасный способ действий — никогда не иметь нотариуса в качестве подписывающего свидетеля и нотариально заверить тот же документ, потому что нотариус не может нотариально заверить свою собственную подпись. Нотариус может засвидетельствовать подписание документа и нотариально заверить тот же документ, если нотариус общественность не заверяет собственную подпись нотариально.Это означает, что, если требуется нотариальное заверение подписей свидетелей, нотариус сможет нотариально заверить только подпись владельца записи и другого свидетеля. Лучшая практика в этом типе дела — иметь двух свидетелей, например друзья, коллеги, соседи и т. д. засвидетельствуют документ и только у нотариуса для нотариального заверения документа. Другой вариант — привлечь другого нотариуса для нотариального заверения подписи нотариуса (свидетеля), поскольку нотариус не может нотариально заверять свою подпись.)

• Нотариус не может претендовать на полномочия, квалификацию, права или привилегии, которые не предоставляет нотариальная контора, включая право консультировать по иммиграционным вопросам.

• Нотариус не может использовать термин, подразумевающий, что нотариус является поверенным.

• Нотариус не может размещать рекламу на иностранном языке, если на том же языке на видном месте не отображается следующее заявление: «Я не адвокат и не имею полномочий давать советы по иммиграционным или другим юридическим вопросам.»Также должны быть указаны соответствующие сборы, указанные в законе.

• Нотариус не может использовать термин «notario publico» или любой эквивалентный термин не на английском языке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в связи со сделкой, если нотариус указан в сделке или имеет прямую финансовую или выгодную заинтересованность в сделке.

• Нотариус не может совершить нотариальное действие в отношении прямого прямого предка или потомка члена семьи, как указано ниже:

Примечание. Нотариус может выполнять нотариальные заверения тетушек, дядюшек, двоюродных братьев и сестер, бывших супругов и бывших родственников супругов.

Штрафы

MiLONA содержит несколько разделов, в которых предусмотрены наказания за нарушения, включая гражданские правонарушения, обвинительные приговоры за мелкие правонарушения и обвинительные приговоры за уголовные преступления. Полный список возможных штрафов см. В MiLONA.

Особо следует отметить, что нарушение Закона штата Мичиган о нотариате является уголовным преступлением, когда лицо сознательно нарушает этот закон при нотариальном заверении любого документа, относящегося к интересам в недвижимом имуществе или ипотечной сделке.После осуждения лицо может быть оштрафовано на сумму до 5 000 долларов США и / или лишено свободы на срок до четырех лет.

Ответственность

Нотариус и поручители по поручительству нотариуса несут ответственность за убытки, понесенные лицом, пострадавшим в результате служебного проступка нотариуса. «Случаи служебного проступка» определяются как:

• Осуществление власти или выполнение обязанностей, которые являются несанкционированными, незаконными, оскорбительными, небрежными, безрассудными или вредными.

• Взимание комиссии, превышающей 10,00 долларов США.

Работодатель государственного нотариуса также несет ответственность, если нотариус действовал в рамках фактических или очевидных сфер их служебной деятельности, и работодатель знал о должностных проступках и соглашался с ними или допускал их.

Государственный нотариус не несет ответственности за достоверность, форму или содержание нотариально заверенной записи.

Документы на иностранном языке

Законодательно нотариусам не запрещено нотариально заверять документ, написанный на иностранном языке.Однако существует множество потенциальных проблем, включая тот факт, что термин «нотариус» при переводе на другие языки может относиться к совершенно иному офису, имеющему гораздо больший авторитет, чем в Соединенных Штатах. Нотариус не должен нотариально заверять любой документ, с которым ему это неудобно. Нотариус может порекомендовать воспользоваться услугами нотариуса, знакомого с языком, на котором написан документ.

Учет

Для ручных, бумажных и электронных нотариальных заверений: MiLONA не требует, чтобы нотариус вел журнал, бухгалтерскую книгу, список или другие записи для ручных и бумажных нотариальных заверений и электронных нотариальных заверений.Но многие нотариусы считают полезным вести записи. Для тех, кто предпочитает вести учет, рекомендуются следующие элементы:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных сведениях, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

Если записи создаются для традиционного ручного и бумажного нотариального заверения или электронного нотариального заверения, MiLONA требует, чтобы нотариус вел все записи нотариального действия в течение как минимум 5 лет.Нотариус должен предоставить копии этих записей по запросу Государственного секретаря.

Для удаленных нотариальных заверений: MiLONA требует, чтобы нотариус создал и сохранил журнал с определенными элементами для удаленных нотариальных заверений. Журнал ДОЛЖЕН создаваться по мере того, как происходят нотариальные заверения, и детали остаются свежими в памяти нотариуса. Нотариус должен вести только один журнал и должен вести журнал либо как реальный реестр с постоянным переплетом, либо в постоянном электронном формате с контролем вскрытия.Журнал должен содержать:

(а) Дата, время и характер нотариального действия.

(b) Описание записи, если таковая имеется.

(c) Полное имя и адрес каждого лица, в отношении которого совершается нотариальное действие.

(d) Метод идентификации:

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на личных сведениях, заявление об этом.

Если личность лица, в отношении которого совершается нотариальное действие, основана на удовлетворительных доказательствах, краткое описание метода идентификации и представленные удостоверения личности, если таковые имеются, включая дату выдачи и истечение срока действия удостоверений.

(e) Плата, взимаемая нотариусом, если таковая имеется.

(f) Ссылка только на любую аудиовизуальную запись удаленного нотариального действия.

Журнал должен храниться не менее 10 лет после даты последнего зафиксированного в нем акта. Государственный секретарь должен быть уведомлен о местонахождении журнала, как только нотариус больше не работает. Кроме того, нотариус должен хранить аудиовизуальную запись нотариального действия в течение не менее 10 лет после совершения нотариального действия.Более подробную информацию можно найти в Разделе 26b MiLONA.

Отставка / аннулирование

Чтобы подать в отставку или отменить комиссию, нотариус должен обратиться в Государственный департамент штата Мичиган, Управление Большой печати.

Смерть нотариуса

Если нотариус умирает, его личный представитель должен уведомить Государственный департамент. Уведомление должно включать имя и адрес нотариуса, а также любую дополнительную относящуюся к делу информацию.Если у умершего нотариуса есть печать офиса или штамп, который должен был поставить информацию на сертификаты, их следует уничтожить или стереть, чтобы предотвратить мошенничество. Если нотариус вел журнал или другую запись, личный представитель должен хранить записи в течение необходимого срока. См. Ведение учета.

Нотариальное заверение онлайн для неамериканских. Граждане, проживающие в зарубежных странах

Сегодня AAN информирует членов и читателей о предлагаемой поправке к Единообразному закону о нотариальных действиях, которая, если она будет принята любым штатом в Соединенных Штатах, может поставить под угрозу безопасность этой страны и создать среду, которая будет поощрять мошеннические действия по всему миру. глобус.

Поправка под названием «Лицо, проживающее в иностранном государстве» будет способствовать преждевременному появлению нового типа нотариальных действий в Интернете: нотариально заверенных подписей лиц, подписывающих документы в зарубежных странах, с помощью технологии аудио / видеоконференцсвязи. В последней версии поправки подписавшими могут быть не граждане США, и нотариусу США, проводящему нотариальное заверение, возможно, придется полагаться на доверенного лица, находящегося в другой стране, для идентификации подписавшего.

Чтобы выразить нашу озабоченность, AAN продолжал присутствовать на недавних заседаниях комитета уполномоченных по единому праву (ULC), наблюдая за обсуждениями предлагаемой поправки к пересмотренному единому закону о нотариальных актах (RULONA).

РУЛОНА и УЛК

Комиссия по единому праву — это некоммерческая организация, поддерживаемая государством. Его юристы создают типовые законы по различным правовым вопросам, и законодательные органы штатов США могут принимать такие законы при необходимости.

RULONA — это модель нотариального права, предложенная ULC. В настоящее время RULONA представляет собой отличную модель нотариального права, которая включает в себя физическое присутствие, надлежащую идентификацию и другие требования нотариального заверения. Примечательно, что только шесть государств приняли RULONA.

Предлагаемое изменение нежелательно

Первоначально цель предлагаемой поправки заключалась в том, чтобы позволить гражданам США в зарубежных странах получать удаленные нотариальные услуги от нотариусов США с использованием аудио / видеоконференцсвязи. Сначала мы сообщили о нашем несогласии с предложенной поправкой RULONA в статье, в которой подробно описывались проблемы, связанные с удаленным нотариальным заверением AAN, и описывалась встреча, которая состоялась весной прошлого года.

Сфера применения поправки, однако, изменилась, что сделало ее еще более нежелательной.Последняя версия поправки обновит RULONA, включив нотариальное заверение для не — граждан США за рубежом . Другими словами, если с нотариусом, находящимся в штате США, который принял RULONA в качестве своего закона, свяжется физическое лицо, находящееся в другой стране (например, в Северной Корее), нотариус сможет выполнить нотариальное заверение удаленно, используя аудио / видеотехнологии, даже если человек не был U.Гражданин С.

Причины, по которым AAN выступает против поправки

Естественно, человек, известный правительством США как иностранный террорист, не может пойти в консульство США для нотариального заверения документов, но эта поправка может позволить ему иметь документы, нотариально заверенные нотариусом США в Интернете. В некоторых странах легко получить поддельную идентификацию, и террорист может убедить «доверенную третью сторону» идентифицировать его как Джона Смита для онлайн-нотариуса.

Граждане, совершающие преступления и скрывающиеся в других странах, также смогут вести бизнес.Кроме того, такие законы могут упростить для наркодилеров открытие банковских счетов, на которых можно спрятать деньги в США. Многие виды мошенничества могут быть разрешены посредством такого нотариального удостоверения.

Даже доклад из Белого дома затрагивает озабоченность AAN и описывает, что транснациональная организованная преступность угрожает национальной безопасности. AAN считает, что предложенная поправка усилит активность преступных сетей в Соединенных Штатах, и эта поправка к RULONA создаст идеальную среду для обвального спада транснациональной преступности.

Кто будет контролировать эти проблемы? И будут ли нотариусы вызывать для дачи показаний в федеральных судах, когда это произойдет? На эти вопросы еще предстоит ответить.

Кредиторы не поддерживают удаленные нотариальные действия

Некоторые нотариусы заявили, что, по их мнению, кредиторы продвигают удаленные нотариальные действия, чтобы сократить расходы, связанные с подписанием агентов. Вы можете быть удивлены, узнав, что это не так.

В AAN обратилась за помощью в борьбе с законами об удаленном нотариате крупная ассоциация кредиторов, которая не поддерживает удаленные нотариальные действия.Президент ассоциации кредиторов сообщил AAN, что ассоциация может поддержать законопроект о дистанционном нотариальном заверении только в том случае, если в законопроекте конкретно указано, что нотариальное заверение ипотечного кредита не может быть выполнено с использованием дистанционной технологии. Их беспокоит то, что большая часть ипотечных сделок требует наличия подлинных подписей заемщиков на некоторых документах.

Кроме того, на встрече в октябре 2015 года, на которой присутствовал AAN, представитель кредитора из известного банка сказал, что, когда основная цель нотариального заверения исключается из ипотечных сделок и операций с недвижимостью, нотариальное заверение больше не является тем, что считает финансовый сектор. нотариальное заверение.Кроме того, если требования физического присутствия, идентификации подписывающего лица и обеспечения того, чтобы подписывающий был компетентным и не подписывал под принуждением, были отменены, какова цель наличия нотариуса?

Сторонники удаленного нотариального заверения

Кредиторы являются доминирующими лидерами как во внутренней, так и в международной торговле. Если они не продвигают дистанционное нотариальное заверение, то кто?

Похоже, что национальные и транснациональные законы о дистанционном нотариальном удостоверении получают большую поддержку со стороны поставщиков технологий.AAN также считает, что поставщики технологий также поддерживают законы, требующие от штатов, запрещающих удаленную нотариальную деятельность, принимать удаленные нотариальные действия из других штатов, которые это делают.

Президент AAN, Кэл Таббара, присутствовал на встрече в Чикаго 12 декабря 2015 года, во время которой представитель правительства США сообщил, что консульства США без проблем совершают за рубежом более 200000 нотариальных заверений. Это означает, что технологические компании могут получить выручку примерно в 20 000 000 долларов или более.

Продолжающаяся оппозиция ААН

AAN примет участие в другом заседании 29 марта 2016 г., чтобы заявить о нашей оппозиции и этих опасениях. Следите за обновлениями в наших информационных бюллетенях и на нашей странице в Facebook.

Дополнительная информация

Если вы хотите узнать больше о RULONA, предлагаемой поправке и деятельности ULC, связанной с этим вопросом, перейдите по следующим ссылкам:

Памятка ULC: Цели поправки

ULC Страница: Комитет нотариальных действий

Предлагаемая поправка ULC: Физические лица, проживающие в иностранных государствах

Если у вас есть комментарии или отзывы об этой статье, напишите нам по адресу editor @ usnotaries.com.

Заявление об отказе от ответственности: Американская ассоциация нотариусов стремится своевременно предоставлять нотариусам статьи, чтобы помочь им с информацией и идеями для управления их нотариальным бизнесом, повышения их нотариального образования и обеспечения их нотариальных услуг, но не делает никаких требований, обещаний или гарантий о точности, полноте или адекватности содержащейся информации. Информация в этой статье не предназначена для использования в качестве юридической консультации. Мы не поверенные. Мы не претендуем на роль поверенных.Хотя мы иногда предоставляем информацию о федеральных законах и статутах, а также о законах и статутах каждого штата, мы собрали информацию из различных источников. Мы не гарантируем получение информации из этих источников. Вы обязаны знать соответствующие законы, регулирующие ваш штат. Нотариусам рекомендуется проконсультироваться с адвокатом в своем штате, если у них есть юридические вопросы о том, как нотариально заверить.

нотариус

ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОГО ВЫПУСКА
Четверг, ноя.2, 2017
Контактное лицо: Кристен Шульце Muszynski
207-624-8400

Государственные нотариусы в настоящее время подлежат к новым законам о петициях

АВГУСТА — Департамент Государственного секретаря уведомляет всех нотариусов о том, что с 1 ноября 2017 г. вступили в силу новые законы, касающиеся их совершения. Эти изменения описаны ниже:

• Распространитель инициативы гражданина или петиции народного вето должен подписать петицию и подтвердить посредством присяги или подтверждения перед нотариусом или другим лицом, уполномоченным по закону давать присягу или заявления, что распространитель лично засвидетельствовал все подписи под петицией и что насколько известно распространителю и насколько он уверен, каждая подпись является подписью человека, чье имя она претендует на звание.

• После принесения присяги циркулятору нотариус или другое уполномоченное лицо должны подписать нотариальное свидетельство о ходатайстве в присутствии циркулятора. После того, как петиция подписана и проверена таким образом, петиция должна быть отправлена ​​регистратору для сертификации.
• Нотариусу или другому лицу, уполномоченному законом давать присягу или заявления, теперь запрещено нотариально удостоверять или удостоверять петицию в соответствии с Разделом 21-A MRSA Раздел 902:

  a.Если он работает или получает компенсацию от петиционной организации для любых целей, кроме нотариальных действий;
  б. Предоставляя услуги или предлагая помощь комиссии по вопросам голосования, созданной для оказания влияния на меры голосования, для которых петиции распространяются или используются, или получают компенсацию от такой комиссии по вопросам голосования для любых целей, кроме нотариальных действий; или
  c. Если казначей, главное должностное лицо, основной сборщик средств или основное лицо, принимающее решения в комиссии по вопросам голосования, созданной для оказания влияния на меры голосования, в отношении которых распространяются петиции.

• Государственный нотариус должен вести журнал петиций, по которым они давали присягу распространителя, с указанием названия петиции, имени распространителя, приносящего присягу, даты присяги и количества подписанных и проверенных бланков петиций. циркулятором в тот день.

• Государственный секретарь может приостановить, отозвать или отказать в возобновлении деятельности нотариуса в штате, если нотариус разрешил другому лицу использовать эту комиссию нотариуса.Кроме того, Государственный секретарь может признать петицию недействительной, если Государственный секретарь не может проверить нотариальное заверение этой петиции. Государственный секретарь будет принимать любые сообщения о предполагаемом сборе фальшивых подписей.

Эти изменения были обновлены в руководстве нотариуса, которое доступно для загрузки по адресу http://www.maine.gov/sos/cec/notary/notaryguide.pdf Нотариусы, у которых есть вопросы относительно этих изменений закона, могут связаться с Бюро нотариусов. Корпорации, выборы и комиссии по телефону (207) 624-7752 или по электронной почте в ЦИК[email protected].

Нотариальные услуги | Генеральное консульство США в Кюрасао

Всем заявителям требуется запись. Вы можете записаться на нотариальные услуги в консульстве США в Кюрасао, посетив наш календарь встреч.

Важно прийти на прием со всеми уже заполненными документами ( , но без подписи ). Пожалуйста, планируйте прибыть к главным воротам за 15 минут до назначенного времени, чтобы вовремя пройти через линию безопасности.Не приходите раньше, чем за 15 минут до назначенного времени. Если вы опоздали на назначенный прием более чем на 15 лет, вас могут попросить назначить встречу на другой день.

Обычно документ, который необходимо нотариально заверить, предназначен для использования в Соединенных Штатах, хотя могут быть исключения. Если у вас есть несколько документов для нотариального заверения, вам следует записаться только на одну встречу. Вы заплатите долларов 50 долларов США в консульстве в день приема на прием за каждую требуемую нотариальную печать .Некоторые нотариальные услуги могут быть выполнены бесплатно; см. страницы 6, 7 и 8 Таблицы сборов Государственного департамента за консульские услуги (PDF, 268 КБ).

В день приема вы должны:

• Принесите полные неподписанные документы на нотариальное заверение. Даже если есть страницы, которые не требуют подписи или печати, вы должны предоставить весь пакет.
• Предъявите действительное удостоверение личности государственного образца, такое как паспорт, водительские права, удостоверение личности государственного образца с фотографией и т. Д. . Имя в документах должно совпадать с именем на вашем удостоверении личности.
• Заплатите 50 долларов США за печать нотариуса (оплата принимается наличными — доллары США, гульдены Кюрасао или основная кредитная карта).
• Будьте в здравом уме и поймите документ, который вы хотите нотариально заверить. Консульским работникам не разрешается объяснять вам содержание.
• Если ваша нотариальная служба требует свидетеля, вы должны организовать своих собственных свидетелей. Консульский персонал не может засвидетельствовать ваши документы.

Щелкните, чтобы увидеть различные виды нотариальных услуг и услуг аутентификации.

Генеральное консульство США не предоставляет услуги апостиля . Если вам нужен апостиль на свидетельство о рождении в США, вы должны следовать инструкциям для штата, в котором родился ребенок. Вы можете посетить этот исчерпывающий список государственных веб-сайтов, чтобы узнать, как запросить свидетельство о рождении. Чтобы поставить апостиль на свидетельство о рождении в США, вы должны следовать инструкциям, приведенным на веб-сайте соответствующего штата.

Примеры бесплатных нотариальных услуг:

DS-3053: Для нотариального заверения заявления о согласии DS-3053: выдача U.S. Паспорт для несовершеннолетнего до 16 лет (PDF, 345K), пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями, указанными в форме, информационными полями, которые необходимо заполнить, и принесите оригинал действительного государственного удостоверения личности с фотографией, а также фотокопию обе стороны. Поскольку Государственный департамент США требует нотариального заверения этой формы, эта услуга предоставляется бесплатно.

Доверенность (вместе с заявками на паспорт США): Когда оба родителя не могут лично присутствовать, чтобы подать заявление на получение U.S. паспорт, и они хотят назначить третье лицо для этого, они могут подписать доверенность (доверенность) перед нотариусом. Этот POA должен содержать определенные поля данных; посмотреть образец. Обратите внимание, что ксерокопии обеих сторон оригинального действительного удостоверения личности с фотографией каждого из родителей должны быть включены в доверенность. Поскольку Государственный департамент США требует нотариального заверения этой формы, эта услуга предоставляется бесплатно.

По прямому запросу муниципального, государственного или федерального органа США

Иностранные нотариальные действия Часто задаваемые вопросы

Следующая информация взята с веб-сайта Управления аутентификации США Государственного департамента США.

* Заявление об ограничении ответственности : Информация в этом проспекте предоставлена ​​только для общей информации. По вопросам, касающимся допустимости документов, оформленных за границей, см. Соответствующие федеральные законы и законы штата. С вопросами, касающимися толкования конкретных иностранных законов, следует обращаться к иностранному юристу *

Вопрос : Как получить документ, нотариально заверенный за границей?
Ответ : Нотариальные служащие в любом посольстве или консульстве США за рубежом могут предоставлять услуги, аналогичные функциям нотариуса в Соединенных Штатах.Также возможно нотариально заверить документ местным иностранным нотариусом, а затем удостоверить его подлинность для использования в Соединенных Штатах. В странах-участницах Гаагской конвенции об апостилировании это упрощенный процесс.

Вопрос : Предоставляют ли посольства и консульства США нотариальные услуги и услуги аутентификации для граждан, не являющихся гражданами США?
Ответ : Да. 22 C.F.R. 92.4 (b) предусматривает, что эти услуги могут быть предоставлены любому лицу, независимо от национальности, при условии, что документ, в связи с которым требуется нотариальная / аутентификационная услуга, предназначен для использования в пределах юрисдикции Соединенных Штатов.

Вопрос : Каковы часы работы нотариальных служб в посольствах и консульствах США?
Ответ : Свяжитесь с Консульским отделом Службы по делам граждан США при посольстве или консульстве США, чтобы определить часы работы нотариальных служб / служб аутентификации. Часы работы могут отличаться для граждан США и иностранных граждан. Номера телефонов и адреса посольств и консульств США на сайте travel.state.gov.

Вопрос : Каковы законные полномочия военнослужащих для совершения нотариальных действий за границей?
Ответ : См. 10 USC.936 (статья 136 Единого кодекса военной юстиции) и соответствующее Соглашение о статусе вооруженных сил (SOFA) между США и иностранным государством, о котором идет речь. Эти услуги доступны только лицам, находящимся под юрисдикцией военной базы США за границей, и недоступны для путешествующих людей.

Вопрос : Какие сборы взимаются за консульские нотариальные и аутентификационные услуги за рубежом?
Ответ : Начиная с 13 июля 2010 г. взимается плата в размере 50 долларов США за каждую нотариальную услугу.Также с 13 июля 2010 г. взимается плата в размере 50 долларов за каждую услугу аутентификации, предоставляемую посольством или консульством США за рубежом. Сборы могут быть оплачены наличными, сертифицированным чеком или денежным переводом. Персональные чеки не принимаются. Сертифицированные чеки или денежные переводы следует направлять в американское посольство или консульство. (Например, американское посольство в Кингстоне.)

Вопрос : Можно ли дополнительно заверить печать нотариуса?
Ответ : Да, отдел аутентификации Государственного департамента может подтвердить печать нотариуса.Офис аутентификации находится по адресу 518 23rd St., NW, Washington, DC 20520, тел .: (202) 647-5002; 1 (800) 688-9889, и выберите вариант 6 после нажатия 1 для телефонов с тональным набором. Услуга приема гостей доступна с 8:00 до 12:00 с понедельника по пятницу, кроме праздничных дней. Плата за эту услугу в настоящее время составляет 8 долларов США.

едете за границу? Здесь, где найти нотариуса

Может быть время, когда вам нужно будет найти нотариуса, но вы едете за границу в отпуск. Или, может быть, вы U.С. Гражданин, проживающий в чужой стране в качестве эмигранта.

У нас есть несколько советов, которые нужно помнить, когда вам нужно будет найти нотариуса, даже если вы не на территории США.

Исторически сложилось так, что американские граждане за границей должны были найти свое местное посольство или консульство США, чтобы нотариально заверить бланк или документ в США, поскольку большинство учреждений не могут нотариально заверить иностранные документы. Там дежурные нотариусы в У.S. Посольство или консульство обработают ваш документ.

В сегодняшнюю цифровую эпоху все изменилось. В 2011 году Содружество Вирджиния стало первым штатом, разрешившим сертифицированным нотариусам Вирджинии обслуживать клиентов онлайн, в том числе тех, кто находится за границей. Утвержденный электронный нотариус штата Вирджиния может совершать нотариальные действия онлайн с использованием технологии аудио / видеоконференцсвязи (аналогичной Facetime) для нотариального заверения ваших документов. Эти онлайн-нотариальные заверения приемлемы в связи с оговоркой о полной верности и кредитоспособности U.С. Конституция.

Чтобы избежать необходимости искать посольство или ехать в него (или если его просто нет рядом с вами), теперь вы можете связаться с действующим нотариусом онлайн с помощью нотариального заверения. Все, что вам нужно, это подключение к Интернету.

[bctt tweet = «Чтобы избежать необходимости искать посольство или ехать в него, теперь вы можете связаться с онлайн-нотариусом через видео.» username = «@ notarize»]

Вы можете обратиться к нотариусу в любом посольстве или консульстве США.Получая нотариальное заверение в посольстве или консульстве, вы должны явиться лично, то есть лицо, запрашивающее нотариальное заверение, должно явиться лично. Это не всегда самый удобный маршрут, поскольку в некоторых посольствах приходится долго ждать, и добраться до посольства лично — не всегда легкая задача.

Однако вы можете выйти в Интернет, чтобы получить нотариальное заверение. С такими услугами, как Notarize, вы можете войти в систему в любое время, чтобы нотариально заверить свои документы онлайн, быстро и безопасно, менее чем за 10 минут.

Вот как работает нотариальное заверение: вы встречаетесь с утвержденным электронным нотариусом с помощью видео и аудио (подумайте: более безопасный, проприетарный сеанс FaceTime), чтобы подтвердить вашу личность и нотариально заверить документ. Лучше всего то, что каждый нотариально заверенный документ опечатывается цифровым контрольным журналом, дополнительным уровнем безопасности, который не выходит за рамки бумажного мира.

[вставлять] https://youtu.be/5GeR8XTWR3M [/ вставлять]

После того, как ваш документ будет нотариально заверен, некоторые страны требуют, чтобы вы получили сертификат аутентификации, который называется апостилем.Страны, которые следуют Гаагской конвенции об апостилировании, используют апостиль для проверки подлинности нотариально заверенного документа. Это гарантирует, что документ будет принят для использования в другой стране.

Globetrotters: теперь у вас есть все необходимое, чтобы найти нотариуса в любой точке мира. И не забывайте о нашем практическом правиле: обязательно уточните у получателя, подходит ли ваш документ, нотариально заверенный в электронном виде, для использования по назначению.

Каким был ваш опыт работы с нотариусом за границей? Поделитесь своим опытом, отправив нам твит @notarize .

Элементы нотариального заверения

OSN представляет эту страницу как бесплатную общественную службу для всех нотариусов Огайо в надежде, что она поможет вам лучше обслуживать наших граждан.

ВАЖНО !!

Элементы и рекомендации для любого нотариального заверения штата Огайо:

1. Личная явка требуется для всех подписывающих лиц, будь то физически или через веб-камеру; последнее может выполняться ТОЛЬКО нотариусом, утвержденным Государственным секретарем Огайо для онлайн-нотариального заверения.

2. Хотя чаще всего представляется и подписывается во время нотариального заверения, документ с подтверждением в нотариальном свидетельстве не не должен быть на самом деле должен быть подписан впереди нотариуса . Но, , если документ был ранее подписан (независимо от даты подписания), лицо, подписывающее , по-прежнему ДОЛЖНО появиться, пройти идентификацию, а затем подтвердить нотариусу, что ранее поставленная подпись действительно является его / Ей .Затем нотариус заполнит сертификат текущей датой подтверждения подписавшего.

3. Если в нотариальном сертификате документа указан язык jurat , он ДОЛЖЕН всегда быть первоначально подписан в присутствии нотариуса , который также должен принести присягу / подтверждение подписывающему лицу. Если представлен документ, требующий jurat , который уже был подписан, подписывающее лицо должно подписать его снова перед нотариусом и принять присягу / подтверждение.

4. Подписывающее лицо должно предъявить удостоверение личности (желательно государственного образца, срок действия которого не истек, с фотографией и подписью) к удовлетворению нотариуса. Однако ЛЮБОЙ идентификатор, который обоснованно удовлетворяет нотариусу, является приемлемым, в том числе с истекшим сроком действия.

5. Убедитесь, что подписывающий полностью осведомлен о содержании документа и что его подпись поставлена ​​на документ добровольно , без какого-либо какого-либо внешнего влияния или принуждения.Если у вас есть какие-либо сомнения относительно способности подписывающей стороны выполнить и этих требований, вы должны отказаться от нотариального заверения.

6. Убедитесь, что физическое описание подписывающего лица и его подпись в документе соответствуют идентификатору. Если подпись документа — Мэри Эллен Смит, то удостоверения личности с указанием только Мэри Е. Смит недостаточно; однако, если подпись документа — Мэри Е. Смит, то допускается использование Мэри Эллен Смит.

7. Помните, мы нотариально заверяем подписей , , а не документов, и делаем это совершенно беспристрастно.Нотариуса не интересует содержание документа, кроме как убедиться в его полноте. Отсканируйте (не читайте) документ, чтобы убедиться, что он полон. Если есть какие-либо пробелы, лицо, подписывающее , должно либо заполнить пробелы, либо пропустить их.

8. Заполните нотариальное свидетельство на документе с подтверждением или формой jurat, как требуется, и убедитесь, что формулировка сертификата в значительной степени соответствует закону штата Огайо. Если формулировка напечатана заранее и не соответствует требованиям, выделите неправильный язык, внесите соответствующие исправления и поставьте подпись.Дважды проверьте написание имени подписывающего лица.

9. Если в документе отсутствует нотариальный язык, нотариус должен спросить подписавшего, желают ли они подтверждения или формулировки джурата, и объяснить разницу.

Нотариус , не являющийся поверенным, не может предложить ни один из форматов; лицо, подписывающее или составитель документа, должно принять решение. Затем нотариус добавляет указанную форму формулировки (либо непосредственно в документ, либо с незакрепленным сертификатом) вместе с местом проведения в штате / округе, текущей датой и своей подписью / печатью и завершает нотариальное заверение подписавшего.См. № 3 выше и № 11 ниже.

10 . Место проведения в штате / округе должно всегда включать как часть нотариального свидетельства , даже , если оно указано в другом месте документа. Важно , обратите внимание, что местонахождение округа всегда округ , где вы находитесь, когда выполняется нотариальное заверение! Если вам представлен документ, в котором на нотариальном свидетельстве заранее напечатано неправильное место проведения в штате или округе, просто пройдите линию, поставьте инициалы и добавьте исправленное место проведения штата и / или округа.

11. Неспособность принять присягу / подтверждение, когда это необходимо, является серьезным нарушением нотариального закона штата Огайо и может повлечь за собой серьезные штрафы! Слова «Под присягой», «Под присягой и подписаны» или «Должным образом присягнув» в нотариальном свидетельстве указывают на то, что это джурат и требуется присяга / подтверждение. Обращайте на это особое внимание при нотариальном заверении подписей на передачах права собственности на транспортные средства в Огайо между частными лицами; титульный документ содержит формулировку джурата, согласно которой требует, чтобы покупатель и продавец, , при подписании дали присягу / подтверждение.

12. Независимо от даты, указанной в документе, убедитесь, что ваше нотариальное заверение датировано точной датой , когда лицо, подписывающее, появляется перед вами; до или до нотариальное свидетельство НИКОГДА не допускается .

13. Разборчиво прикрепите печать нотариуса рядом с вашей подписью на расстоянии не менее 1 дюйма от любого края страницы и убедитесь, что она не закрывает какие-либо надписи на документе или нотариальном свидетельстве.Если срок действия вашей комиссии еще не указан на вашей печати, вы должны указать ее в сертификате. Нотариальное заверение НЕ завершается без вашей печати!

14 . Если в документе недостаточно места для какой-либо части вашего нотариального заверения, используйте свободное подтверждение / жюрат. См. Нотариус СОВЕТЫ ниже.

15. Если вы ведете Журнал нотариальных действий , сделайте нотариальное заверение должным образом.Журнал не требуется в Огайо, но настоятельно рекомендуется, особенно при трудоустройстве.

16. За исключением поверенного, нотариус может никогда не давать совета по документу, выражать мнение о его содержании, помогать с его заполнением или иным образом участвовать в несанкционированной юридической практике. Нотариус не может быть заинтересован в содержании документа, на котором он заверяет подпись, или извлекать из него потенциальную выгоду.

Вы можете нотариально заверить членов семьи, но, опять же, сделайте уверенным в , что вы не заинтересованы в содержании документа или извлекаете из него выгоду.Трудно быть беспристрастным с членами семьи, поэтому также избегайте ситуаций, в которых ваша беспристрастность может быть поставлена ​​под сомнение. Это особенно важно для документов о собственности, финансовых, медицинских, транспортных или недвижимых имущества членов семьи. Лучше всего использовать полностью незаинтересованного мобильного нотариуса и снять любые сомнения.

17. Не перезаряжайте !! Нотариусы ограничены установленными государством $ 5,00 за любое нотариальное действие, плюс дорожные сборы, если это необходимо (любые дорожные сборы должны быть согласованы с подписывающим лицом заранее).

Эти установленные государством сборы взимаются за нотариальный акт, а НЕ суммируются за подпись. Если у вас есть 5 подписывающих лиц, подтверждающих один документ, вы не можете взимать 5 отдельных сборов — это ОДИН нотариальный акт, , если только не имеет отдельных нотариальных сертификатов для каждой подписи. Опять же, есть суровые штрафы за завышенную цену!

18. Помните, что нотариальное свидетельство на любом документе — это ваш единственный домен , а ваша исключительная ответственность ; это ваша подпись на нотариальном заверении, и никто не может указать вам, какая информация входит в сертификат.

Вы должны убедиться, что ваше нотариальное свидетельство является полным и правильным, поскольку единолично несете ответственность за содержащуюся в нем информацию. Думайте о своем нотариальном свидетельстве как о «документе в документе».

19. Подписывающее лицо должно поставить свою подпись точно так, как показано в строке подписи, или, если она не напечатана заранее, так, как она отображается на предъявленном удостоверении личности. Вы также можете встретить документы, в которых подписывающий действует в качестве доверенного лица, действующего поверенного по доверенности, корпоративного должностного лица или с AKA; поскольку эта емкость является частью строки подписи, рекомендуется включать ее вместе с подписью в свидетельство нотариуса.

20. Общественность часто ошибочно полагает, что нотариальное заверение каким-то образом делает документ «легальным». Фактически, нотариальное заверение касается только документа , подпись , и не имеет отношение к его содержанию. Просто подписывающая сторона подтверждает содержание документа; затем нотариус удостоверяет, что подписывающее лицо выполнило требуемые элементы нотариального заверения. Вы должны убедиться, что подписавшие знают об этом.

21. Нотариусов часто просят предоставить копии свидетельств.Хотя это разрешено нотариусам в ряде штатов, не разрешено законом в качестве нотариального действия в Огайо. Вы не можете заверить или поставить свою печать / печать на документ / копию, фотографию или что-либо еще (без подписи и нотариального свидетельства), а также подтвердить любую информацию об этом.

Подписавшие лица из штатов, где разрешено заверение копии напрямую нотариусами , могут ожидать того же от вас, и вы должны сообщить им, что это не разрешено в Огайо.Однако альтернатива ЕСТЬ.

Лицо, предъявившее фотокопию, может сделать свое собственное заявление непосредственно на копии (или прикрепленной странице), подтверждая, что это точная копия оригинального документа, и ставя свою подпись под заявлением. Затем подпись может быть нотариально заверена с использованием соответствующего нотариального свидетельства либо непосредственно на копии, либо путем прикрепления незакрепленного сертификата. Листы подтверждения копии документа хранителем находятся на нашей странице Библиотеки .

СОВЕТЫ нотариуса!

Иногда нотариальное свидетельство документа находится не на той же странице, что и подписи, или нотариальный язык может отсутствовать вовсе. В этих случаях вам нужно будет приложить свой собственный незакрепленный сертификат с подтверждением или формулировкой джурата. При этом рекомендуется всегда писать заголовок документа и номер страницы над свидетельством нотариуса. Это идентифицирует сертификат как часть только этого конкретного документа и предотвращает возможность его потенциально прикрепления к любому другому документу.

Отдельные сертификаты следует прикреплять скрепками в двух верхних углах к странице подписи документа. Вы также можете использовать чернильный штамп для подтверждения и сертификатов джурата.

Вам следует подготовить запас свободных сертификатов, соответствующих требованиям штата Огайо, в обоих форматах подтверждения / джурата и использовать по мере необходимости. Также в продаже имеются бумажные сертификаты и штампы с нанесенной краской и соответствующим текстом. Бумажные сертификаты также доступны на нашей странице Библиотеки .

Принося обязательную клятву / подтверждение, относитесь к ней как к важной церемонии.